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【理由別に5つ】空白期間の説明 | 面接での答え方,何してたかの嘘,既卒の履歴書も

【理由別に5つ】空白期間の説明 | 面接での答え方,何してたかの嘘,既卒の履歴書も

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履歴書に、何も書いていない期間がある。卒業してから。あるいは、前の会社を辞めてから。面接で「この期間は何をしていましたか」と聞かれたら、何と言えばいいのか。そう思って検索したはずです。

「正直に言えばいい」と書く記事があります。「それらしい理由を用意しておけ」と書く人もいる。どちらを信じればいいのでしょうか。

僕は採用人事に携わって10年。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。

人事として書きます。空白期間の説明で聞かれているのは、なぜ空いたかに納得できるかと、そこからどう動いたかだと思う。いちばん危ないのは、理由を隠す答えと嘘の答え。

※ 統計は厚生労働省の公表資料、法令は e-Gov 法令検索の原文を2026年9月15日に確認しました。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。

この記事でわかること

  • 卒業後1年で働いていなかった大学卒は2.1%。空白は聞かれる前提で用意する
  • 留年の選考で僕が見ていた2つを、空白期間に当てはめる
  • 隠す答えと嘘の答えが、いちばん危ない
  • 体調・資格・家庭・就活・何もしていない。理由別に何を言うか

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目次

卒業後1年で働いていなかった大学卒は2.1%。空白は聞かれる前提で用意する

空白期間は、聞かれる前提で用意しておくほうがいいと僕は思います。珍しいからです。

厚生労働省「令和5年 若年者雇用実態調査」は、在学していない15〜34歳の若年労働者に、最終学校を卒業してから1年間の状況を聞いています。大学卒では正社員として勤務 86.7%/正社員以外として勤務 11.1%/働いていなかった 2.1%。

卒業して1年、働いていなかった大学卒は2.1%。対象は、いま働いている人。2.1%の人も、そのあと働き始めている。

履歴書の空白は目に留まる。空白があるから落とす、という話とは違う。目に留まれば、そこを聞く。聞かれたら、何と答えますか?答えが用意できているかで、話の続き方が変わると思う。

第二新卒で、前の会社を辞めてからの空白なら、先に退職理由も聞かれるはずです。そちらの答え方は【確かめていた2つ】第二新卒の面接で聞かれる退職理由 | 例文3場面,答えなくていい質問もに書きました。この記事は、辞めたあとの期間に絞ります。

留年の選考で僕が見ていた2つを、空白期間に当てはめる

空白期間に近い話に、留年があります。予定より長く大学にいた学生の選考で、僕が見ていたのは次の2つでした。

  1. なぜ留年したか — 留学、起業、学業不振。その説明に納得感があるか
  2. そこから何を得て、どう動いたか — 留年のあと、何を変えて、何をしたか

留年しただけで、不合格にしたことはありません。空白期間についても、僕は同じ見方をしていたと思う。長さより理由。そして、そのあとの動き。

書類でも近いところを見ていた。第二新卒の書類で落としていたのは、短期離職そのものより3つの書き方。辞めた理由が書いていない、辞める前に動いた形跡がない、職務内容が役職名だけ。空白期間に置き換えると、「なぜ空いたかが無い」「空いている間やそのあとに、動いた形跡が無い」になると思います。

留年の答え方は【留年だけでは落とさなかった】留年の就活は不利か | 面接で理由の答え方,ESの書き方もに分けています。

隠す答えと嘘の答えが、いちばん危ない

空白期間を聞かれて、いちばんやりたくなるのは何でしょうか。ぼかすこと。あるいは、何かしていたことにすること。

留年の選考で、僕がいちばん危ないと見ていたのは理由を隠すこと、嘘をつくことでした。空白期間でも同じだと思う。

隠すと、答えが質問とかみ合わなくなります。「この期間は何をしていましたか」に「いろいろ考える時間になりました」と返すと、何をしていたかに答えていない。僕は、緊張で質問とかみ合わない答えが続くと不合格にしていました。ぼかした答えも、同じ形に近づくと思う。

嘘は、次の質問で止まりやすい。「資格の勉強をしていました」と言えば、「何の資格ですか」「試験はいつでしたか」「どこまで進みましたか」が続きます。本当に勉強した人はここで話が具体的になり、作った人は答えが止まる。僕はそう見ています。

嘘で埋めたくなる気持ちは分かる。でも、埋めたぶんだけ、答えを用意しないといけない質問が増えます。

体調・資格・家庭・就活・何もしていない。理由別に何を言うか

空いた理由によって、言うことは変わります。僕が見ていた2つ(なぜ空いたか、そこからどう動いたか)に当てはめると、こう分けられると思う。

空いた理由言うこと言わなくていいこと
体調体調を崩して働けない期間があったこと/いまは働けること/戻ってから始めたこと病名や治療の中身
資格の勉強何の資格か/結果(不合格でも)/区切りをつけて就職に切り替えたわけ実際より長く見せた勉強時間、受けていない試験
家庭の事情家庭の事情で働けなかったこと/いまは働ける状態になったこと家族の病気や家の事情の詳しい中身
就活を続けていたどんな職種に出していたか/うまくいかなかった原因を自分でどう見たか/そこから変えたこと落ちた会社への不満
何もしていなかった何もしていない期間があったこと/区切りをつけたきっかけ/そこから始めたことしていないことを、していたことにする話

真ん中の列を上から読んでください。あなたに近いのは、どの行ですか?5つとも、最後に「そのあと何をしたか」が入っている。

資格の勉強は、話しやすい理由に見えるでしょうか。不合格でも言っていいと思う。抜けやすいのは、なぜ勉強をやめて就職に切り替えたか。そこが無いと、「また試験に戻るのでは」と面接官は考えると思います。

就活を続けていた既卒の人は、「全部落ちました」で止めないでください。落ちた原因を1つ、自分の言葉で言う。そこから職種を絞った、書類を変えた。その1文があれば、続けていた期間は動いていた期間として伝わります。

体調と家庭の事情は、中身まで話さなくていいと僕は思う

体調や家族のことで空いた人は、どこまで話せばいいか迷うはずです。

体調で仕事を離れる人は珍しくない。同じ若年者雇用実態調査で、初めて勤務した会社をやめた主な理由に「健康上の理由」を挙げた人は9.4%でした(3つまでの複数回答)。

厚生労働省「公正な採用選考の基本」は、採用選考を「応募者の基本的人権を尊重すること」「応募者の適性・能力に基づいた基準により行うこと」を基本にしています。把握すると就職差別につながるおそれのある事項として、本人に責任のない事項(家族の職業・続柄・健康・病歴など、住宅状況、生活環境・家庭環境)や、「合理的・客観的に必要性が認められない健康診断」を挙げています。

家庭の事情は、この「本人に責任のない事項」に入る話が多い。家族の病気や家の事情を、面接で細かく話す必要は無いと思います。「家庭の事情で、◯か月ほど働けませんでした。いまは働ける状態です」で足ります。

本人の体調は、どこまで話すかを直接書いた項目が、僕が確認した国の資料にはありません。そのうえで僕の考えを書きます。病名や治療の中身までは話さなくていい。体調が理由だったことは言う。いまは働けること、戻ってから何を始めたかを足す。

隠すのとは別です。「少し休んでいました」とぼかすと、次の質問が来る。言うことを先に決めておけば、話したくない中身まで話さずに済みます。

何もしていなかった期間は、そこから始めたことを言う

いちばん言いにくいのが、これでしょう。本当に、何もしていなかった。

隠さないほうがいいと思う。何かしていたことにすると、上に書いた次の質問で止まる。

近いのは、短所の質問です。「短所はありません」と答えた人は、自己分析が足りないと見て落としていました。評価していたのは、短所を客観的に見て、改善の工夫をセットで話す答え。何もしていなかった期間も同じ形で話せると思う。何もしていなかったと認めて、そこから何を始めたかを言う。

聞き返される答え(例)— 「前の会社を辞めてから、今後のキャリアについてじっくり考えていました」。何をしていたかが無い。面接官は「具体的には何を?」と聞き直すことになる。そこで出てこなければ、隠している答えに聞こえてしまう。

話が前に進む答え(例)— 「辞めてから4か月ほどは、正直に言うと仕事を探さずに過ごしていました。貯金が減ってきたのをきっかけに区切りをつけて、◯月から事務職に絞って応募しています。いまは求人を見ながら、Excelの関数を毎日1つずつ覚えています」。何もしていなかったことを言い、きっかけと、始めたことが続いている。

この答えを1人で作ると、隠すほうにも盛るほうにも寄りやすいと思う。誰に聞いてもらうか?空白期間の説明を人に聞いてもらいながら応募先を探すなら、20代・既卒向けの転職サービスに1社登録する。話してみて聞き返されたところが、面接でも聞き返されるところだと僕は思います。

転職エージェントは、求職者が無料で使えます。職業安定法32条の3第2項が、有料職業紹介事業者は求職者から手数料を徴収してはならない、と定めているからです(例外は省令で定める限られた場合)。払っているのは会社で、僕もエージェント経由で1人採るたびに60万〜100万円を払っていました。だから急かす担当者もいる。急かされたら、断って構いません。

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面接の答えは4文で組む

理由がどれでも、答えの形は同じでいいと思います。長いと言い訳に聞こえる。

空いた理由を1文で言う

「体調を崩して」「資格の試験を受けていて」「何もしていなかった」。聞かれたことに、最初に答える

その間にしたことを言う

無ければ「特にしていません」と言っていい。作らない

区切りをつけて、始めたことを言う

いつ区切りをつけたか、何を始めたか。月まで言えると伝わりやすい

いまの状態で終える

働ける状態であること、応募している職種。話を今日につなげる

緊張して声が震えそう?僕は緊張そのものでは一切減点しませんでした。見ていたのは、緊張しながらも伝えようとしているか。準備した内容を丁寧に話せれば、問題なしです。

1分で言えるか、声に出して試してみませんか?詰まったところは、まだ答えが決まっていないところです。

履歴書と入社手続きは、面接の答えと食い違わせない

履歴書の空白は、面接の前に読まれます。卒業や退職の行で終わって、そのあとが白紙だと、読む人は想像で埋める。学歴の下か備考欄に、何をしていて、いま何をしているかを1〜2行。状況ごとの例は【枠が2つしかない】既卒の就活が厳しいのはなぜか | 新卒枠の指針,空白の書き方もに並べました。面接で話す理由と、書いた1行はそろえておいてください。

短い職歴を書かずに、空白期間にしてしまう嘘もあります。前の会社で雇用保険に入っていたら、次の会社の資格取得届には被保険者番号を書く欄がある(雇用保険法施行規則6条1項。過去に被保険者となったことがある者に限る)。年の途中で辞めた人の源泉徴収票は、退職の日以後1か月以内に交付される(所得税法226条1項)。同じ年のうちに入社すれば、年末調整は前の会社の給与も含めて計算します(同法190条)。書かずに済むと思っていませんか?書かなかった職歴が手続きで出てくる仕組みは【手続きで分かる3つ】短期離職を履歴書に書かないとどうなるか | 試用期間,職歴欄の書き方もに書いています。

いつ動くか。既卒の新卒枠も、社会人経験も3年で変わる

空白が長くなるほど、応募できる枠の条件が変わっていきます。線は2本あります。卒業から何年目ですか?

厚生労働省は「青少年の雇用の促進等に関する法律」に基づく指針で、事業主に対し「既卒者が卒業後少なくとも3年間は応募できるように努めること」としています(厚生労働省リーフレット「卒業後3年以内の既卒者は、『新卒枠』での応募受付を!」)。

「努めること」なので、努力義務です。受け付ける会社と、受け付けない会社に分かれる。応募資格の欄を1社ずつ見ることになります。

第二新卒には、法律とは別に実務の線があります。僕の実務では、社会人経験3年が境目でした。3年を超えると、求める要件がポテンシャルから実績に変わる。

中途の求人が増える時期は、1〜3月、9〜10月、6〜7月。いまが9月なら、目の前に1つ来ています。説明の4文を決めたら、この時期に応募を始めませんか?

第二新卒・既卒・フリーターの20代向けなら、第二新卒エージェントneoがあります。運営は株式会社ネオキャリアで、書類添削や模擬面接、入社日や条件の交渉の代行まで受けられ、他社サービスとの併用にも制約はないと公式のよくある質問に書いています。面談は東京・大阪・名古屋・福岡の来社か、Web・電話です。在学中の学生は別のサービスが窓口です。

正社員の経験が無いフリーターなら、ミラフリがあります。事務職の転職に特化したミラキャリと同じ株式会社かけるの、20代フリーター向けのサービスです。公式サイトによると、Zoomで50分程度の無料相談から始まり、書類が無くても一緒に作り、入社後も相談できます。

よくある質問

空白期間は面接でどう説明すればいいですか

空いた理由を1文で言い、その間にしたこと、区切りをつけて始めたこと、いまの状態の順に話すのがいいと思います。留年した学生の選考で、僕は理由の納得感と、そこからどう動いたかを見ていました。空白期間も同じ見方をしていたと思います。

空白期間に何もしていなかったら、何かしていたと嘘をついたほうがいいですか

嘘はやめたほうがいいと思います。資格の勉強をしていたと言えば、何の資格か、どこまで進んだかと次の質問が続きます。何もしていなかったと認めて、区切りをつけたきっかけと、そこから始めたことを言うほうが、話が前に進みます。

既卒の空白期間は履歴書にどう書きますか

学歴の下か備考欄に、何をしていて、いま何をしているかを1〜2行書きます。白紙のままだと、読む人は想像で埋めます。面接で話す理由と、書いた1行をそろえておいてください。

体調不良の空白期間は、面接で病名まで言う必要がありますか

僕は、病名や治療の中身まで話さなくていいと思います。体調を崩して働けない期間があったこと、いまは働けること、戻ってから始めたことを伝えれば足ります。体調が理由だったこと自体は、隠さないほうがいいと思います。

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この記事を書いた人

採用人事に携わって10年。新卒・中途あわせて面接した人数は約500人。就活生からの内定辞退の連絡を受けてきた立場で、国の資料と自分の経験だけで書いています。

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