二次面接の案内が届いたあとで、ほかの会社に気持ちが傾いたとき。明日の面接に、どうしても行けなくなったとき。辞退の伝え方を、人事の立場から。
- 二次面接の日程が決まったあとで、ほかの会社に決めたくなった
- 面接の前日や当日になって、行けない事情ができた
- 辞退のメールに、理由をどこまで書けばいいか分からない
「選考の途中で辞退するのは失礼」と書く記事もあれば、「メール1通で十分」と言う先輩もいます。どちらを信じればいいのでしょうか？
僕は採用人事に携わって10年。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。二次面接で質問するのも、内定辞退の電話やメールを受けるのも、僕の仕事でした。
人事の立場から一言。二次面接は辞退して構いません。前日まではメール、当日は電話で、決めた日に伝えましょう。理由は1行で十分。
※ 法令は e-Gov 法令検索の原文、国の資料は厚生労働省と内閣官房ほかの公表資料を2026年9月17日までに確認しました。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。
この記事でわかること
- 二次面接は辞退していい（前日まではメール、当日は電話）
- 選考の辞退は、内々定の辞退よりさらに手前の段階
- 人事が困っていたのは、辞退の連絡が遅いとき
- 前日までのメール例文と、当日の電話例文
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二次面接の辞退は失礼ではない（前日まではメール、当日は電話）
二次面接を受けるかどうかは、自分で決めて構いません。迷っているのは、伝える時期と手段では？日で分けると次のとおり。
辞退を決めた日で分ける伝え方
| 辞退を決めた日 | 伝える手段 | 伝えること |
|---|---|---|
| 面接の前日まで | メール（電話でもいい） | 辞退すること、面接の日時、理由を1行 |
| 面接の当日 | 電話（担当者が不在なら伝言とメール） | 辞退すること、直前になったおわび、理由を1行 |
| 就活エージェントの紹介で受けている | 先に担当者へ | 辞退すること。会社への伝え方は担当者に確かめる |
当日だけ電話にする理由
当日だけ電話の理由は、時間。メールが開かれる前に、面接の時刻が来てしまうかもしれません。前日までなら、読まれる時間は残るはず。
会社の案内があれば、そちらに合わせる
案内があれば、それが優先。会社から「辞退は電話で」「このフォームから」と案内が来ているなら、そちらに合わせてください。
その日に行けないだけなら、日程の変更を頼む
辞退したいわけではなく、その日に行けないだけ。それなら辞退の連絡は不要。別の日程をいただけないかを、電話かメールで聞いてください。辞退と書けば、選考はそこで終わり。
選考の辞退は、内々定の辞退よりさらに手前
選考の辞退は、内々定の辞退よりさらに手前の段階。厚生労働省のQ&A「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」は、選考より先の段階の辞退について、こう書いています。
厚生労働省のQ&A（内定・内々定の辞退）
二次面接は内々定より前。内々定の辞退でさえ、違法になるとは考えにくいとされています。その手前にある選考の辞退を、そこまで怖がる必要はありません。
「誠実と言えるか」は連絡するかどうか
気になるのは「誠実と言えるか否か」の一文。選考の段階なら、誠実かどうかを分けるのは、連絡をするか、黙って当日を迎えるか。決めた日に伝えれば、それで誠実な辞退になります。
辞退の連絡が遅いと人事が困る理由
僕が困ったのは、辞退の連絡が遅いときでした。内定辞退の電話やメールも受けてきました。辞退そのものは、採用をしていれば起きるもの。困るのは、連絡が遅くて次の採用計画が崩れること。
辞退が遅いと採用計画が崩れる
採用計画は、何人を、いつまでに採るかという会社の計画のこと。内定の辞退が遅く届くと、その人数の穴を埋める時間が残りません。
選考の辞退でも、前日の1通で組み直せる
選考の辞退でも同じだと思う。面接官は、二次面接の時間を空けて待っているはず。前日に1通もらえれば、その時間の使い方を組み直せます。当日の電話でも、何も届かないまま時刻を迎えるよりずっといい。
不合格の連絡は全員にしていた
僕の会社では、不合格にした人には全員に連絡していました。連絡しないと、会社の印象を損なうと考えていたからです。結果を伝えるのは会社の役目。辞退を伝えるのは、応募した人の役目。そう考えると、1通送る気持ちも少し軽くなりませんか？
辞退か迷っているなら、二次面接で聞かれる2つを先に見る
辞退したい理由が「二次面接が怖い」だけなら、少し待ってください。質問が分かれば、準備はできるもの。
二次面接で聞いていた2つ
僕が二次で聞いていたのは、この2つ。
- 挫折経験と、それをどう乗り越えたか
- なぜ他社でなくこの会社か — 答えが原体験に基づいているかを見ていました。
緊張そのものでは減点しなかった
緊張するから辞退したい、と思っていませんか？僕は緊張そのものでは一切減点しませんでした。声が震えても、準備した内容を丁寧に話せれば問題なし。不合格にしたのは、緊張で質問とかみ合わない答えが続いたときです。
反対に、2つめの「なぜ他社でなくこの会社か」がどうしても出てこない場合。辞退を考える理由は、そこにあるのかもしれない。
辞退する前に確かめる3つ
- 「なぜ他社でなくこの会社か」を、自分の経験から1行で言えるか。
- 辞退したい理由は、面接への不安か、ほかの会社を選んだからか。
- 辞退したあと、選考が進んでいる会社は何社残るか。
- 集団面接で落ちた理由は？人事が落としやすかった3つ
1つめが言えて、2つめが「不安」なら、受けてから決めても遅くないと思います。一次・二次・最終で聞いていた質問と、落としていた答えは【一次はガクチカ、最終は入社の意思】一次面接でよく聞かれる質問 | 二次面接,最終面接もにまとめています。
選考辞退の理由は1行で書く
辞退の理由は1行で足ります。詳しく書くほど、そこに返事が来やすくなるから。
事情別の1行の書き方
| 辞退する事情 | 1行の書き方 | 書かなくていいこと |
|---|---|---|
| ほかの会社に決めた | 「他社への入社を決めたため」 | その会社の名前 |
| 志望度が下がった | 「検討の結果」 | この会社の何が合わなかったか |
| 体調や家の事情 | 「一身上の都合により」 | 病名や家族のくわしい事情 |
| その日だけ行けない | 辞退と書かず、日程の変更を頼む | — |
電話で理由を聞かれても、書いた1行をそのまま言えば構いません。社名を聞かれたら？「控えさせてください」で十分。
理由を並べると、1つずつ「それならうちでも」と返されやすいもの。辞退を伝える場で、会社と比べる話を始める必要はありません。
前日までに送る選考辞退メールの例文
宛先は、二次面接の案内をくれた人事の担当者。名前と日時を入れ替えて、そのまま送ってください。
件名：二次面接辞退のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の△△です。
◯月◯日◯時からの二次面接のご案内をいただき、ありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、他社への入社を決めたため、二次面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
日程を調整していただいたなかで、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
これまでの選考でお時間をいただき、ありがとうございました。
◯◯大学◯◯学部◯◯学科 △△
電話番号：
メールアドレス：二次面接の辞退メールの例文（前日まで。理由の行は自分の事情に置き換える）
件名に「二次面接辞退」と名前を入れる
迷いやすいのは件名。「二次面接辞退」と名前を件名に入れましょう。人事の受信箱には応募者のメールが並ぶので、開く前に用件が伝わります。
送らないほうがいいメール・送っていいメール
返信が来なくても、待たなくて構いません。辞退はもう伝わっている。
二次面接を当日に辞退するなら電話（例文）
当日の朝に辞退を決めたなら、メールより先に電話で伝えてください。
お忙しいところ失礼いたします。◯◯大学の△△です。
本日◯時から二次面接のお時間をいただいております。人事部の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか。
（担当者に代わったら）
本日◯時からの二次面接ですが、一身上の都合により、辞退させていただきたくお電話しました。
直前のご連絡になってしまい、申し訳ありません。
これまでお時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします。当日に二次面接を辞退する電話の例文
担当者が不在のとき
担当者がいなかったら、名前と「本日の二次面接の件でご連絡しました」とだけ伝えて切ります。そのあと、同じ内容をメールで。電話に出た人に、辞退の中身まで話す必要はなし。
面接の時刻を過ぎてしまったとき
面接の時刻を過ぎてしまっても、連絡はしましょう。しないよりずっといい。伝え方は、おわびを1行足すだけ。
二次面接を辞退したあとの相談先（就活エージェント）
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キャリセン就活エージェント（27卒・28卒の新卒向け）
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UZUZ（27卒・28卒の新卒向け）
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辞退して引き止められたら、同じ1文を返す
辞退を伝えたあとで「一度お話ししませんか」と返ってきたら、同じ1文を返しましょう。
「検討して決めました。辞退させてください」。何度聞かれても、この1文の繰り返しで十分。新しい理由を出すと、そこに新しい話が返ってくるもの。
国は辞退後の引き止めをオワハラの例に挙げている
辞退したあとの引き止めについて、国は企業に要請を出しています。
この例は、内定や内々定の辞退についてのもの。選考の辞退は、さらに手前。内々定も出ていない段階なら、何度も話し合いに応じる必要はありません。
引き止めが続くときの相談先
罰則のない要請です。ただ、相談先は原文に明記。度を越えて続くなら、大学のキャリアセンターか、都道府県労働局・ハローワークへ。要請には、都道府県労働局・ハローワークが学生からの相談を受けつけると書かれています。
選考を辞退した会社に、あとから応募し直せるか
応募し直せるかは、会社が決めること。僕の会社では、インターン選考を辞退した人が本選考に応募してきても、問題なく受け付けて評価していました（【辞退者も本選考で評価】インターン選考の辞退は本選考に影響するか | 辞退メール,再応募も）。一方で、内定を辞退した人の再応募はかなり厳しいものでした。辞退の理由と、なぜもう一度この会社なのかに納得できる説明が無い限り、ハードルは高いまま。内定の辞退をどう伝えるかは、【人事が困るのは遅さ】内定辞退で電話したくない | メールだけでいいか,例文3場面もに例文を置いています。
本選考の途中で辞退した場合
本選考の二次面接の辞退は、その2つの間。本選考の途中の辞退を僕の会社でどう扱ったかは、ここで言い切れる材料がありません。それでも、インターン選考の辞退と同じで、辞退そのものが問題になるわけではありません。
扱いは会社ごとに別。もう一度受けるなら、二次で聞かれる「なぜ他社でなくこの会社か」の答えに、辞退してから何が変わったかを足しましょう。
二次面接の辞退のよくある質問
- 二次面接を辞退するのは失礼ですか
-
失礼にはなりません。厚生労働省のQ&Aは、内々定の辞退でも違法になるとは殆ど考えにくいとしています。二次面接はさらに手前です。人事が困るのは連絡の遅さなので、辞退を決めた日に伝えてください。
- 面接の当日に辞退するとき、メールだけでもいいですか
-
当日は電話をすすめます。メールが開かれる前に面接の時刻が来てしまうかもしれないからです。担当者が不在なら伝言を残し、同じ内容をメールで送ってください。前日までならメールで構いません。
- 選考辞退の理由は何と書けばいいですか
-
1行で足ります。ほかの会社に決めたなら「他社への入社を決めたため」、そうでなければ「検討の結果」や「一身上の都合により」。社名や、合わなかった点まで書く必要はありません。
- 二次面接を辞退した会社に、もう一度応募できますか
-
判断は会社しだいです。僕の会社では、インターン選考を辞退した人の本選考への応募は問題なく受け付けて評価していました。内定を辞退した人の再応募は、かなり厳しかった。応募し直すなら、なぜもう一度この会社なのかを用意してください。
二次面接の辞退のまとめ
- 二次面接は辞退して構わない。前日まではメール、当日は電話
- 選考の辞退は、内々定の辞退よりさらに手前の段階
- 人事が困るのは辞退そのものより、連絡の遅さ
- 理由は1行。社名や合わなかった点までは書かない
- 引き止められても同じ1文を返す。続くなら大学のキャリアセンターか労働局・ハローワークへ
