OB訪問が終わって、駅で立ち止まっている。お礼のメールを送るべきか。いつまでに、何を書けばいいのか。スマホを開いたまま手が止まっていませんか？
- 訪問が終わってから、もう1日以上たってしまった
- 何を書けばいいか分からず、下書きのまま止まっている
- 送ったら選考で有利になるのか、そこが知りたい
「24時間以内が常識」と書く記事があります。「送らなくても関係ない」と言う人も。マナーの話と選考の話が、混ざったまま出回っています。
僕は採用人事に携わって10年。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。OB訪問を受ける役も、お礼メールを受け取る役も僕でした。
受け取る立場から書きます。その日のうちに1通、短く送れば足ります。点を取るために送るものではありません。僕の会社で面接のお礼メールが合否に影響しなかった理由、メールに入れる4つ、例文3つ、返信が来ないときの動き方の順に置きます。
※ 法令は e-Gov 法令検索の原文を2026年9月25日に確認しました。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。
この記事でわかること
- 送るなら、訪問した日のうちに1通。翌日以降になっても、遅れたことに触れず短く送れば足りる。
- 僕の会社で、面接のお礼メールは合否に一切影響しなかった。評価シートは面接が終わった時点で出し終えていた。
- 残るのは文面ではなく、その場で何を話したか。だから話の中身を1つだけ具体的に書く。
- 例文は3つ（当日・紹介してもらったとき・返信をもらったあと）。僕が考えた例として置いた。
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OB訪問のお礼メールは、その日のうちに送る
送る時間に決まった規則はありません。それでも早く送るほうがいい理由が、受け取る立場から見ると2つあります。
相手は仕事の合間に時間を作っているので、訪問から日が空くほど、その日に何を話したかの細かいところは薄れていきます。お互いに、いちばん覚えているのは当日。
帰りの電車で下書きを作り、その日のうちに送る。これで足ります。
では、翌日以降になってしまった人はどうするか。気づいた時点で、そのまま送ってください。遅れたことに長く触れないのがこつ。「お礼が遅くなり申し訳ありません」を1行だけ添えて、本題に入れば構いません。
送る時間帯も気にしなくて大丈夫。深夜に書き上げたなら、翌朝の始業に合わせて送信予約をしておけば済みます。
長さの目安は、スマホの画面1つ分。スクロールしないで読み切れる量。長く書くほど、仕事の合間に読んでいる相手の時間を取ることになります。
OB訪問のお礼メールで、合否は変わるのか
ここがいちばん知りたいところ。正直に線を引いておきます。
僕が確かめて書けるのは、面接のお礼メールのほう。面接のお礼メールは受け取っていましたが、面接が終わった時点で評価シートを出し終えていたので、合否には一切影響しませんでした。
届くのは、そのあと。順番が逆。送った人の評価が上がることも、送らなかった人の評価が下がることもありませんでしたし、丁寧なメールで嫌な気分になる面接官もいません。
OB訪問については、どう扱うかは会社ごとに違います。僕はOB訪問を受けたことがありますが、僕の会社のやり方を一般化して「OB訪問のお礼メールは選考に関係ない」と書くことはできません。
そのうえで、書けることがひとつ。その場で何を話したかは、お礼のメールの文面よりも長く残ることがあります。
僕の会社の説明会での話。鋭い質問をした学生の名前をメモして早期選考に案内した例はありますが、質問したこと自体が選考結果を左右したわけではありません。ただ、中身が残って次につながった例は、確かにありました。
だとすると、力を入れる場所が見えてきます。整った文面ではなく、その場で何を聞いたか。お礼メールに書くのも、そこ。
面接のお礼メールについては、面接のお礼メールは必要？合否に影響しなかった【人事10年】｜例文・送らないと落ちるかに詳しく書きました。
OB訪問のお礼メールに入れる4つ
入れるのは4つだけ。順に置きます。
件名は、用件と大学名・名前
件名で誰からのメールか分かるようにします。「OB訪問のお礼（◯◯大学 △△）」。これで足ります。
相手は1日に何十通も受け取っているので、件名に「本日はありがとうございました」とだけ書かれていると、開くまで誰からのメールか分かりません。
時間をもらったお礼を1行
お礼は1行で十分。「本日はお忙しいなか、お時間をいただきありがとうございました」。ここを飾っても、伝わる量は増えません。
話の中身を1つだけ、具体的に
ここが本体。1つだけ選んでください。複数書くと、どれも薄くなる。
選ぶなら、自分の考えが変わったところ。「配属の希望は出せるけれど、初めの1年は選べないことが多い」と伺って、会社の選び方を考え直しました、という具合。
相手の言葉を短く引くと、その場で聞いていたことが相手にも伝わります。要約しすぎると、どの話だったか分からなくなる。
| お礼メールによくある1文 | 読んだ相手に残るもの |
|---|---|
| 貴重なお話をありがとうございました | 誰に送っても成り立つ文なので、何も残らない |
| お話を伺い、御社への志望度がさらに高まりました | 志望度の報告になり、どの話だったのかが出てこない |
| 「入社して3年は選べない仕事のほうが多い」と伺い、会社の選び方を考え直しました | どの話を聞いたかと、何が変わったかが1文で分かる |
次にどう動くかを1行
最後に、自分が次に何をするか。「教えていただいた業界地図を読んでから、志望の順番を決め直します」。
ここで次のお願いを並べないでください。紹介してほしい、もう一度会ってほしい、資料がほしい。お礼のメールに頼みごとを足すと、せっかくのお礼が頼みごとの前置きになってしまいます。
入れないものも1つずつ。
- 長い自己PR（読んでもらう場面ではありません）
- 複数のお願いごと（別のメールに分けます）
- 評価をうかがう言い回し（答えにくい質問になります）
- 話していない内容のほめ言葉（その場にいなかったように読めます）
OB訪問のお礼メールは、誰に送るか
宛先で迷う人もいるはず。場合ごとに分けておきます。
- 訪問した相手（本人。ここは必ず送ります）
- 同席した社員がいたなら、その人も宛先に並べる（CCではなく宛先へ）
- 紹介してくれた大学のキャリアセンターや先輩には、別に1通
- 人事の担当者が日程を組んでくれたなら、その担当者にも1通
紹介してくれた人への1通は、忘れられがち。名前を出して頼んでくれた人がいるからこそ、その訪問の場が成り立っているので、訪問が終わったことと、お礼のひとことを伝えれば足ります。
連絡先を交換していない相手には無理に探さず、紹介してくれた人に「お礼をお伝えいただけますか」と頼むほうが、相手にも自然です。
社名の入ったメールアドレスに送るときは、就活用のアドレスから送ります。大学のアドレスがあるなら、そちらが分かりやすい。
OB訪問のお礼メールの例文3つ
ここから例文。以下は僕が考えた例で、相手との関係や大学の決まりがあれば、そちらが優先します。件名と名乗りの形は3つとも同じにしてあるので、どれか1つを写して使ってください。
訪問した当日に送る基本形
件名：OB訪問のお礼（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
◯◯大学◯◯学部の△△です。
本日はお忙しいなか、お時間をいただきありがとうございました。
「入社して3年は、選べない仕事のほうが多い」というお話が印象に残っています。配属で選ぶのではなく、どんな仕事でも面白がれる会社かどうかで見ていこうと考え直しました。
教えていただいた業界の資料を読んでから、志望する会社の順番を組み直します。
あらためて、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。OB訪問の当日に送るお礼メールの例文（僕が考えた例）
紹介してもらって訪問したとき
大学のキャリアセンターや先輩から紹介してもらった場合は、訪問した相手とは別に、紹介してくれた人にも1通送ってください。訪問した相手に送るのは、こちら。
件名：OB訪問のお礼（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
◯◯大学◯◯学部の△△です。
本日は、◯◯さんにご紹介いただいての訪問にもかかわらず、丁寧にお話しいただきありがとうございました。
「一日の半分は社外の人と話している」と伺って、想像していた仕事の進め方とずいぶん違うことが分かりました。自分が一日をどう使いたいのかから考え直します。
ご紹介いただいた◯◯さんにも、本日のお礼をお伝えします。
お時間をいただき、ありがとうございました。紹介してもらってOB訪問をしたときのお礼メールの例文（僕が考えた例）
返信をもらったあとに返すとき
お礼メールに返事が来たら、1往復で終わらせる。やり取りを続けるほど、仕事の合間に返信を書いてくれている相手の手が止まります。
件名：Re: OB訪問のお礼（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
ご丁寧なお返事をありがとうございます。◯◯大学の△△です。
「迷ったら、実際に働いている人に会う数を増やすほうが早い」というお言葉、そのとおりだと感じました。今月中にあと3人にお願いしてみます。
進んだところで、またご報告できればと思います。
本当にありがとうございました。OB訪問のお礼メールに返信をもらったときの例文（僕が考えた例）
3つに共通させたのは、次の3つ。
- 件名で、用件と誰からかが分かる
- 話の中身を1つだけ引いて、自分がどう変わったかを書く
- 頼みごとを足さず、自分が次にやることで閉じる
OB訪問のお礼メールに返信が来ないとき
返事が来ないと、失礼があったのかと気になります。ほとんどの場合、理由はもっと単純。
相手は仕事の合間にメールを開いていて、読んで終わりにするメールと、あとで返すメールを分けている人もいます。返信が来ないこと自体は、評価ではありません。
催促はしないでください。「先日お送りしたメールはご覧いただけましたでしょうか」という一文は、相手の仕事の手を止める用件になります。
もう一度話を聞きたいなら、お礼の続きではなく、別の用件として送ります。そのとき入れるのは3つ。
「前回伺えなかった、入社1年目の一日の流れについて伺いたい」。聞きたいことが決まっていれば、相手も答えやすくなります
「30分ほど」と書いてください。時間が読めない依頼は、後回しになります
「◯月◯日までにご都合を伺えれば」。期限が無いと、返事を書く順番が決まりません
断られたときは、そこで終える。次の人に頼むほうが早い。
同じように連絡が止まって不安になる場面に、リクルーター面談があります。聞き方はリクルーター面談で落ちる？人事が見ていた点と連絡が来ないときの聞き方【人事10年】にまとめました。
お礼メールより、OB訪問で何を聞くか
ここまで読んで気づいた人もいるはず。お礼メールで差がつく場面は、ほとんどありません。差がつくのは、訪問そのもの。
訪問で聞くことが決まっていないと、お礼メールに書く中身も出てきませんし、話の中身を1つだけ具体的に書けないのは、その場で1つも具体的に聞いていないからです。
OB訪問をどう使うかは、OB訪問は意味ない？人事の必須質問に無かった理由と聞くべき質問リスト【採用10年】に質問リストを置いています。説明会で何を聞くかは会社説明会の質問例は？しなくても合否は変えなかった【人事10年】｜給料・私服ものほうです。
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OB訪問のお礼メールのよくある質問
- OB訪問のお礼メールはいつまでに送りますか
-
訪問した日のうちに送れば足ります。相手も自分も、話した中身をいちばん覚えているのが当日だからです。翌日以降になってしまった場合は、そのまま送ってください。「お礼が遅くなり申し訳ありません」を1行添えて、本題に入れば構いません。送らないよりは、遅れても送るほうがいい場面です。
- OB訪問のお礼メールを送らないと、選考で不利になりますか
-
OB訪問の扱いは会社ごとに違うので、言い切ることはできません。僕が確かめて書けるのは面接のほうです。面接のお礼メールは受け取っていましたが、合否には一切影響しませんでした。面接が終わった時点で、評価シートを出し終えていたからです。丁寧なメールで嫌な気分になる面接官はいません。
- お礼メールには何を書けばいいですか
-
4つです。件名に用件と大学名・名前、時間をもらったお礼を1行、話の中身を1つだけ具体的に、自分が次に何をするかを1行。長い自己PRや複数のお願いごとは入れません。長さはスマホの画面1つ分が目安です。
- 返信が来ないときは、もう一度送ったほうがいいですか
-
催促は送らないでください。返信が来ないこと自体は、評価ではありません。もう一度話を聞きたいなら、お礼の続きではなく別の用件として送ります。聞きたいこと、ほしい時間、返事がほしい期限の3つを入れてください。
- OB訪問で話した内容は、選考に残りますか
-
会社ごとに違います。ただ、その場の中身が残った例はあります。僕の会社の説明会では、鋭い質問をした学生の名前をメモして、早期選考に案内した例がありました。質問したこと自体が選考結果を左右したわけではありません。文面を整えるより、その場で何を聞くかに時間を使ってください。
OB訪問のお礼メールのまとめ
- 送るなら、訪問した日のうちに1通。翌日以降でも、遅れたことに長く触れず短く送る
- 僕の会社で、面接のお礼メールは合否に一切影響しなかった。評価シートは面接の終わりに出していた
- 入れるのは4つ。件名、お礼1行、話の中身を1つだけ具体的に、自分が次にやること
- 返信が来ないのは評価ではない。催促せず、用件があれば別のメールとして送る
- 差がつくのは文面ではなく、訪問で何を聞いたか
下書きを開いて、今日話した中で自分の考えが変わったところを1つ選んでください。それが書ければ、あとは前後に1行ずつ足すだけ。
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