開いた人の状況は、だいたいこの3つ。
- 内定を辞退したい。でも「大学に迷惑がかかる」と聞いた。
- 「後輩の推薦枠が無くなる」と言われて、手が止まったまま。
- 会社への電話より先に、大学のことが引っかかっている。
知恵袋には「自由応募なら大学は関係ない」とあります。就活サイトには「大学の信用に関わる」と書いてあります。どちらを信じればいいのでしょうか？
僕は採用人事に携わって10年。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。学校推薦の応募を受けたこともあるし、推薦からの辞退も受けてきました。
人事として書きます。迷惑になるかどうかは、自由応募か学校推薦かで分かれます。自由応募の辞退は、あなたと会社の間で終わる話。学校推薦の辞退は、大学も当事者。
※ 法令は e-Gov 法令検索の原文、国の資料は厚生労働省と内閣官房の公表資料を2026年9月14日に確認しました。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。
この記事でわかること
- 自由応募か学校推薦か。大学が当事者かどうかで分かれる
- 自由応募の辞退は、国の資料で「基本的に問題ない」
- 学校推薦の辞退は、会社から大学に届いていた
- 辞退したあと、行き先が無いなら
比べる相手が無いなら、キャリセン就活エージェントがあります。新卒専門の就活エージェントで、会員登録から就活相談、企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象で、面接対策や模擬面接会の無料講座も毎週開いています。厚生労働大臣の許可番号（13-ユ-314268）も公式サイトに載っています。
内定辞退は自由応募か学校推薦かで分かれる
あなたの内定は、どちらの経路で出ましたか？自分で応募したなら自由応募。就活サイトやエージェント経由も、こちら。大学の推薦枠で応募し、大学や教員の推薦状が会社に渡っているなら学校推薦。
| 自由応募 | 学校推薦 | |
|---|---|---|
| 大学の関わり | 応募の時点で、大学は関わっていない | 大学が推薦状を出している。会社と大学の間に、推薦のやりとりがある |
| 辞退の扱い（国の資料） | 厚生労働省Q&Aは、内定辞退を「基本的に問題ない」としている | 同じQ&Aの範囲。推薦だから辞退できない、と書いた資料は確認した中に無い |
| 大学に結果が届くか | 大学への連絡を扱った記述は、確認した資料に無い | 僕の会社では、合否に関係なく、結果を大学へ共有する決まりでした |
| あなたがすること | 会社に伝える。心配なら、先にキャリアセンターへ話しておく | 大学（キャリアセンターか推薦を出した教員）に先に話してから、会社に伝える |
右の列を上から読んでください。学校推薦は、応募の入口から大学が関わる話。だから辞退も大学に届きます。僕の会社では、そうでした。
自由応募は、あなたと会社の2者で進む話。先に自由応募から書きます。
自由応募の内定辞退は、国の資料で「基本的に問題ない」
先に来ているのは「基本的に問題ない」。後ろの賠償の話は「あまりに信義則に反するような場合」の条件つき。同じQ&Aは、こうも書いています。
労働者の意思に反して労働契約の履行を義務づけることはできないため、損害賠償責任に止まります
厚生労働省「確かめよう労働条件」Q&A「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」
会社は、あなたを入社させることができません。大学に頼んでも同じです。あなたの意思に反して働かせる仕組みは、法律の上にありません。
承諾したのは、いつでしたか？時期でも変わる話。国が企業に出している要請では、正式な内定日は原則として卒業・修了年度の10月1日以降。27卒なら2026年10月1日以降。それより前の知らせは、会社が「内定」と呼んでいても、日程ルールの上では内々定の時期のもの。
では、自由応募で大学が出てくる場面はどこでしょうか？国の要請が挙げているのは、逆の向き。
自由応募に大学を巻き込むのは、会社が慎むべきこと。学生が辞退したときに大学が責任を負う、という記述は、確認した資料のどこにもありません。自由応募の辞退で大学に責任が回る仕組みは、確認できていません。
会社に「大学に連絡する」と言われた人もいます。そういう会社があるかを示した資料は、確認した中に無し。だから、言われる前に自分からキャリアセンターへ。会社から電話が来ても、大学は先に経緯を知っている形。言われた言葉ごとの対応は【言われた6つに線を引く】内定辞退の電話で怒られた | 非常識,損害賠償,大学に連絡もに書きました。
学校推薦の内定辞退は、会社から大学に届いていた
ここからは、推薦の辞退を受けてきた人事として。
辞退の連絡が来ると、会社の中で何が起きるのか。2つが同時に動きます。
- 大学へ結果を共有する — 僕の会社では、合否に関係なく、結果は大学へ共有する決まりでした。辞退も結果の1つ。あなたが黙っていても、大学には会社から届きます
- 次の1人を探し直す — 会社は、入社する人数を前提に動いています。1人減れば、その1人を探す。エージェント経由で探せば、僕は1人採るたびに60万〜100万円の手数料を払っていました
1つめが、この記事でいちばん伝えたいところ。推薦の辞退は、あなたが大学に言わなくても大学に届きます。僕の会社の決まりで、そうなっていました。あなたが先に話すかどうかで、大学がそれを「本人から聞いた」か「会社から先に聞いた」かが変わります。
会社によって決まりは違います。それでも、推薦状を出した大学に結果を返さない会社を前提にはしないほうがいい。
後輩の推薦枠に響くのかは、分からない
では、後輩に響くのでしょうか？ここは正直に書きます。大学が届いた結果をどう扱うかは、僕からは見えません。後輩の推薦枠が減るのか、減らないのか。それを示した資料も、僕の経験もありません。
響くとも響かないとも言えないなら、大学が「本人から先に聞いた」状態を作ること。それが、あなたにできること。
学校推薦の辞退はいつ伝えるか（先に内定の回答期限を確かめる）
学校推薦の辞退は、決めた日に伝えます。まだ決めきれていないなら、先に確かめるものが1つ。返事の期限です。
内定の回答期限は会社ごとに違う
僕の会社では、新卒に内定を出したときの回答期限は1週間でした。中途は、入社を希望する時期や事情を見て翌日から1週間。会社ごとに違うので、書面に無ければ聞いて構いません。
推薦で受けた内定も、期限の中までは考えていい時間です。期限まで迷ったうえで受ける、という結論もあります。
期限まで迷うなら、延ばせないかを聞く
他社の結果を待っている。その1点で止まっているなら、辞退の前に頼めることがあります。結果が出る日と、返事をする日。この2つを1行ずつ伝えて、期限を延ばせないかを聞く形です。推薦で受けた内定の保留は大学にも話が伝わるので、頼み方と合わせて学校推薦で受けた内定の保留にまとめました。
内定辞退のあと、行き先が無いなら
他社に決めたうえでの辞退なら、この見出しは飛ばしていい。
行き先を決めずに内定辞退すると起きること
行き先を決めないまま辞退する人もいます。学校推薦の枠は、戻りません。次の応募先は、また1から。その気力は残っていますか？
数字を1つ。前年の26卒では、就職を希望する大学生のうち10月1日時点で内定があったのは73.4%。4月1日時点の就職率は98.0%でした（文部科学省・厚生労働省の共同調査）。27卒の数字は、まだ出ていません。枠は、秋のあとも動いています。
1人で探し直すより、新卒向けの就活エージェント（27卒向け）に1社相談して、「いまから応募できる枠」だけを聞くほうが早い。どの会社がいま募集しているかは、学生の手元から見えにくいまま。
そのかわり、エージェントが会社から手数料を受け取るのは、採用が決まってから。だから急かす担当者もいます。急かされたら、断って構いません。28卒向けの国の要請（令和8年3月24日）には、学生が就活エージェント等から「他企業への就職活動の終了を迫られる等の事例もみられる」と書かれています。都道府県労働局・ハローワークは、学生からの相談を受けつけています。
面談や求人紹介の断り方は、【例文5つ】就活エージェントの断り方 | 面談,求人紹介,内定辞退もに例文があります。
比べる相手が無いなら、キャリセン就活エージェントがあります。新卒専門の就活エージェントで、会員登録から就活相談、企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象で、面接対策や模擬面接会の無料講座も毎週開いています。厚生労働大臣の許可番号（13-ユ-314268）も公式サイトに載っています。
もう1社比べるなら、UZUZ（27卒向け）があります。専任のキャリアアドバイザーが求人を紹介して内定まで支えるサービスで、初回の面談で紹介する求人は平均5社、ES添削は何度でも無料と公式サイトに書いています。書類添削や面接対策だけの利用はできない、と明記されています。
内定辞退で迷惑を小さくする順番 — 大学が先、会社は当日
学校推薦の辞退は、この順番。
大学のキャリアセンターか、推薦状を書いた教員へ。決めたその日に。会社から結果が届く前に、本人の口から。
推薦を辞退することと、大学には伝えてあること。理由は「他社への入社を決めました」の1行。
電話で伝えた中身を、文字でも。やり取りが残れば、あとで大学に見せられます。
会社から共有が届いたとき、大学は先に本人から聞いていた形。
自由応募なら、1と4は飛ばして構いません。会社に伝えて終わりです。「大学に連絡する」と言われるのが不安なら、1だけ先に。
電話をかけること自体がこわい人は、【人事が困るのは遅さ】内定辞退で電話したくない | メールだけでいいか,例文3場面もを先に読んでください。承諾書を出したあとの辞退は、【入社は強制できない】内定承諾書の撤回 | 民法627条,承諾後の辞退メール,電話例文もに分けています。
大学に先に話す言い方と、内定辞退を伝えるメール例文
何と言えばいいか、決まっていますか？決まっていないと、大学にも会社にも足が向きません。2つ置きます。
◯◯株式会社の推薦をいただいた△△です。
考えた末、辞退することに決めました。理由は、他社への入社を決めたためです。
推薦をいただいたのに申し訳ありません。会社にはこれから連絡します。
大学から会社へ伝えておくことがあれば、教えてください。キャリアセンター（推薦を出した教員）に先に話すときの例文
最後の1文を入れてください。大学から会社へ伝える手続きがあるなら、ここで分かります。
件名：内定辞退のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
◯◯大学からの推薦で内定をいただいておりましたが、本日お電話でお伝えしたとおり、辞退させていただきます。
他社への入社を決めたことが理由です。
大学のキャリアセンターには、本日、辞退の意向を伝えております。
推薦の枠をいただきながら、ご期待に沿えず申し訳ございません。学校推薦の内定を辞退するメールの例文
「大学には伝えてある」の1行は、推薦のときだけ。人事はこの1行で、大学への共有を急ぐかどうかを決められます。
内定辞退の迷惑の大きさを決めるのは、遅さ
辞退を受けてきて困ったのは、辞退そのものより連絡の遅さでした。遅いほど、採用計画が崩れます。推薦なら、大学への共有も遅れて届きます。
僕の会社では、新卒の内定の回答期限は1週間にしていました。1週間のうちに決めて返事をした人と、承諾したあと入社の準備が進んでから辞退した人。起きることが、まるで違います。あなたはどちらに近いですか？
困る辞退と、助かる辞退
28卒向けの国の要請（令和8年3月24日）は、大学にも、学生が「不必要に複数の内々定を保持する行為などは厳に慎み、節度ある就職活動を行うよう」周知することを求めています。行かないと決めた内々定は、その日に手放す。推薦の枠なら、なおさらです。
辞退を申し出たのに、何度も呼び出される。27卒向けの国の要請は、それをオワハラに該当し得る例に挙げています。相談先は、大学のキャリアセンターか、都道府県労働局・ハローワーク。
辞退したあとで、やはりあの会社に戻りたくなる人もいます。僕の会社では、内定を辞退した人の再応募はかなり厳しく見ていました。用意する説明2つは内定辞退した会社への再応募に書いています。
内定辞退と大学のよくある質問
- 内定辞退をすると大学に迷惑がかかりますか
-
自由応募か学校推薦かで分かれます。自由応募の辞退は厚生労働省のQ&Aで「基本的に問題ない」とされ、大学に責任が回る仕組みは確認した資料にありません。学校推薦は、僕の会社では合否に関係なく結果を大学へ共有していたので、辞退は大学に届きます。先に自分から大学に話してください。
- 内定辞退は大学に連絡したほうがいいですか
-
学校推薦なら、会社より先に大学へ。自由応募なら義務は確認できませんが、会社に「大学に連絡する」と言われたときに備えて、キャリアセンターに経緯を話しておくと落ち着いて対応できます。
- 学校推薦の内定を辞退すると後輩に影響しますか
-
大学が届いた結果をどう扱うかは、人事からは見えません。影響を示した資料も確認できていないので、あるとも無いとも言い切れません。できるのは、本人から先に大学へ話すことと、決めた日に伝えて遅らせないことです。
- 推薦を辞退した会社に、もう一度応募できますか
-
僕の会社では、内定を辞退した人の再応募はかなり厳しかったです。辞退の理由と、なぜもう一度この会社なのかに、納得できる説明が無い限りハードルは高いままでした。辞退する前に、その会社を手放していいかを一度だけ考えてください。
内定辞退と大学のまとめ
- 自由応募の内定辞退は、厚生労働省のQ&Aで「基本的に問題ない」とされています
- 自由応募の辞退で大学に責任が回る仕組みは、確認した資料にありません
- 学校推薦は、僕の会社では合否に関係なく結果を大学へ共有する決まりでした
- 順番は、大学のキャリアセンターか推薦を出した教員が先、会社は当日
- 後輩への影響は、示した資料も僕の経験もありません。できるのは、本人から先に話すこと
