開いた人の状況は、だいたいこの3つ。
- 内定者懇親会の案内が届いた。行きたくない。
- 行かなかったら、内定に響くのか。
- 欠席のメールの書き方が分からないまま。
知恵袋には「行かないと印象が悪い」と書く人がいます。「任意なんだから行かなくていい」という声もあります。どちらを信じればいいのでしょうか？
僕は採用人事に携わって10年。内定者懇親会を開いてきました。欠席の連絡も受けてきました。
人事として書きます。僕の会社では、欠席を理由に内定を取り消したことは一度もありません。懇親会は、評価する場でもありませんでした。
※ 統計は厚生労働省の公表資料、法令は e-Gov 法令検索の原文を2026年9月14日に確認しました。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。
この記事でわかること
- 懇親会を欠席しても、内定は消えない
- 内定取り消しは、法律では解雇にあたる
- 人事は懇親会で何を見ていたか
- 行かない理由を4つに分ける
比べる相手が無いなら、キャリセン就活エージェントがあります。新卒専門の就活エージェントで、会員登録から就活相談、企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象で、面接対策や模擬面接会の無料講座も毎週開いています。厚生労働大臣の許可番号（13-ユ-314268）も公式サイトに載っています。
内定者懇親会を欠席しても、内定は消えない
先に答えを置きます。僕の会社では、きちんとした事情での欠席は仕方がないものとして扱っていて、欠席の連絡を受けて内定を取り消したことはありません。
では、世の中で内定の取消しはどれくらい起きているのか。厚生労働省の公表資料から。
これはハローワークに通知された分の集計。通知されなかった取消しは入っていません。全国で80人しか起きていない、とは読めません。理由も公表なし。懇親会の欠席が理由に入っているかどうかは、この資料からは分かりません。
はっきりしているのは、法律の話。会社が内定を取り消すには壁があります。
懇親会の欠席で内定取り消し？法律では解雇にあたる
会社から内定を取り消すことは、厚生労働省のQ&Aで解雇にあたるとされています。適用されるのは、この条文。
「客観的に合理的な理由」と「社会通念上相当」。この2つを欠けば、権利の濫用。懇親会を1回休んだことが、この2つを満たすでしょうか。判断は個別の事案ごと。無効になると言い切ることはできません。それでも、会社が自由に取り消せるものでないことは、条文のとおり。
逆に、承諾書を出したあとであなたから辞退できるのか。そちらは【入社は強制できない】内定承諾書の撤回 | 民法627条,承諾後の辞退メール,電話例文もに分けて書いています。
人事は内定者懇親会で何を見ていたか
ここからは、懇親会を開いてきた人事として書きます。懇親会で学生を評価したことはありません。誰が来て誰が来なかったかの記録も、評価シートには無し。選考はもう終わっています。内定を出した時点で。
僕の会社で懇親会を開いていた目的は3つ。
- 入社前の不安を消す — 配属、勤務地、最初の仕事。聞きたいことを聞ける場にする
- 同期になる人と顔を合わせる — 入社日に初対面より、1回会っておくほうが気が楽になる
- 会社を知ってもらう — 選考のときには見せていない部署や人に会ってもらう
どれも来た人のためのもの。僕の会社に、来なかった人を減点する仕組みはありませんでした。休んで困るのは誰でしょうか？困るとすれば、聞きたいことを聞きそびれる本人です。
では、人事は何に困っていたのか。辞退の連絡を受けてきて困ったのは、届くのが遅いことでした。欠席の連絡でも同じ。席も食事も、出欠の数しだい。前日の夜に「行けません」と来るのと、案内が届いた週に来るのとでは、まるで違います。
懇親会の欠席で、人事が困る伝え方と助かる伝え方
欠席そのものより、返事が無いことのほうが人事を困らせます。決めたら、その日に返信。それだけで、印象の話はほぼ終わり。
内定者懇親会に行きたくない理由を4つに分ける
「行きたくない」の中身は、人それぞれ。分けると、次のどれか。あなたはどれですか？
| 行きたくない理由 | どうするか | 伝え方 |
|---|---|---|
| 日程が合わない（授業・ゼミ・アルバイト・別の内々定先の選考） | 欠席していい | 事情を1行。資料の共有か別日程があるかを聞く |
| 遠い・交通費がかかる | 交通費の扱いを聞いてから決める | 「交通費のご負担はありますでしょうか」と聞いていい |
| 人と話すのが苦手・雰囲気が合わなそう | 1回だけ出てみる手もあります | 終了時刻を先に聞き、途中で帰る前提で参加する |
| この会社でいいのか分からない | 比べる相手を1社作る | 欠席の連絡とは分けて動く |
上の3つは連絡の仕方の話。4つめだけ、種類が違う話。
「この会社でいいのか分からない」だけは、種類が違う
行きたくない理由が「この会社でいいのか分からない」なら、懇親会を休んでも、その迷いは消えません。比べる相手が無いから。比べる相手を1社作る。どの会社がまだ募集しているかは学生の手元から見えにくいので、いちばん早いのは新卒向けの就活エージェント（27卒向け）に相談して、いまから応募できる枠を聞くこと。
会社から手数料をもらう構造なので、急かす担当者もいます。急かされたら、断って構いません。28卒向けの国の要請には、学生が就活エージェント等から「他企業への就職活動の終了を迫られる等の事例もみられる」と書かれていて、都道府県労働局・ハローワークが学生からの相談を受けつけています。断る文面は【例文5つ】就活エージェントの断り方 | 面談,求人紹介,内定辞退もにあります。
比べた結果、いまの会社に決めるなら、次の懇親会へ。別の会社に決めるなら、辞退の連絡をその日に。伝え方は【人事が困るのは遅さ】内定辞退で電話したくない | メールだけでいいか,例文3場面もに書きました。
比べる相手が無いなら、キャリセン就活エージェントがあります。新卒専門の就活エージェントで、会員登録から就活相談、企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象で、面接対策や模擬面接会の無料講座も毎週開いています。厚生労働大臣の許可番号（13-ユ-314268）も公式サイトに載っています。
もう1社比べるなら、UZUZ（27卒向け）があります。専任のキャリアアドバイザーが求人を紹介して内定まで支えるサービスで、初回の面談で紹介する求人は平均5社、ES添削は何度でも無料と公式サイトに書いています。書類添削や面接対策だけの利用はできない、と明記されています。
10月1日より前の懇親会は、内々定の時期にあたる
案内が来たのは、いつでしたか？国が企業に出している要請では、正式な内定日は原則として卒業・修了年度の10月1日以降。27卒なら2026年10月1日以降。それより前の懇親会は、会社が「内定者」と呼んでいても、日程ルールの上では内々定の時期に開かれているもの。
同じ要請に、オワハラの例。該当し得る例として挙げられているものです。
懇親会が全部これに当たるわけではありません。半日の食事会なら、要請が言う「物理的にできないよう」には遠い。とはいえ、他社の面接日にぶつけて出席を求める。毎週の参加を求めて、他社を受ける時間を奪う。そうなれば、要請が例に挙げた形に近づきます。
- 「出席しないと内定を出さない」と言われた
- 他社の選考日と重ねて、出席を求められた
- 参加が何度も続き、他社の就職活動が物理的にできない
1つでも当てはまるなら、大学のキャリアセンターか、都道府県労働局・ハローワークに相談できます。学生からの相談を受けつけると、要請の原文に書かれています。
内定者懇親会の欠席メールの例文2つ
返事は、案内が届いた週のうちに。理由は1行で足ります。欠席メールの型は、ぼかす型と正直に言う型の2つ。
理由をぼかす型（授業・家の用事など）
件名：内定者懇親会 欠席のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
◯月◯日の内定者懇親会のご案内をありがとうございます。
あいにく当日は大学の予定があり、出席がかないません。
せっかくのご案内にお応えできず、申し訳ありません。
当日の資料などがございましたら、後日共有いただけますと幸いです。
入社に向けて準備を進めてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。理由をぼかして欠席を伝えるメールの例文
正直に言う型（別の内々定先の選考など）
件名：内定者懇親会 欠席のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
◯月◯日の内定者懇親会のご案内をありがとうございます。
正直に申し上げますと、当日は他社の選考と重なっており、出席がかないません。
就職活動を続けていることをお伝えしないまま欠席するのは失礼にあたると思い、事情をそのまま書きました。
別の日程やオンラインでの参加が可能でしたら、ぜひ伺いたく存じます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。他社の選考を理由に欠席を伝えるメールの例文
別の会社の選考を、理由に書いていいのでしょうか？書いて構いません。国の要請は、自社の内々定と引換えに他社への就職活動を取りやめるよう強要することを、オワハラの例に挙げています。他社を受けていること自体を、隠す必要はありません。
それでも言いづらいなら、上の「ぼかす型」で足ります。僕の会社では、きちんとした事情での欠席を仕方がないものとして扱っていました。理由を細かく書く必要はありません。
内定式を欠席するときも、同じ型で連絡する
内定式の欠席も、上のメールと同じ型で連絡できます。違うのは、書類のやり取りが絡むこと。要請では、正式な内定日は原則として卒業・修了年度の10月1日以降。内定式も、その日以降。内定式で内定通知書や承諾書を渡す会社なら、欠席すると書類の受け渡しが後ろにずれます。
内定式を休むなら、足すのは1行。「内定通知書などの書類がございましたら、郵送でお送りいただけますでしょうか」。これで手配は変えられます。
内定式を休んだら、内定は取り消されるのでしょうか。僕の会社では、懇親会と同じで、取り消したことはありません。ほかの会社のことは分かりません。心配なら「欠席しても内定に影響はありませんでしょうか」とそのままメールで聞いて構いませんし、聞かれて困る質問でもありません。
内定者懇親会の連絡はいつ動くか — 案内が届いた週が区切り
迷っているなら「◯日までにお返事します」だけでも先に。返事が無い状態が、いちばん困ります。
授業、ゼミ、別の予定。詳しく書くほど、言い訳に見えます。
資料の共有、別日程、オンライン参加の可否。聞かれて困る人事はいません。
懇親会の出欠とは別の動き。就活エージェントに1社相談して、いまの枠を聞きます。
懇親会を休むことと、この会社に入るかどうかは、別の話です。今週中に返事を送れますか？休む連絡は先に。入るかどうかは、比べてから。
内定者懇親会と内定式のよくある質問
- 内定者懇親会に行かないと、内定取り消しになりますか
-
僕の会社では、欠席を理由に内定を取り消したことはありません。会社からの内定取消しは厚生労働省のQ&Aで解雇にあたるとされ、客観的に合理的な理由を欠き社会通念上相当と認められない解雇は権利の濫用として無効とする労働契約法16条が適用されます。個別の事案で判断されるので断定はできませんが、会社が自由に取り消せる仕組みにはなっていません。
- 内定者懇親会の欠席メールは、理由をどこまで書けばいいですか
-
1行で足ります。「大学の予定があり」「ゼミの発表と重なり」で十分です。他社の選考が理由ならそのまま書いても構いませんし、国の要請は、他社への就職活動を取りやめるよう強要することをオワハラの例に挙げています。
- 内定式を欠席したら、内定に影響しますか
-
僕の会社では、懇親会と同じで取り消したことはありません。内定式で内定通知書や承諾書を渡す会社なら、書類を郵送してもらえるかを欠席の連絡に1行足し、心配なら「欠席しても内定に影響はありませんでしょうか」と、そのまま聞いて構いません。
- 内定者懇親会が他社の面接と重なりました。どちらを優先すべきですか
-
まだ決めていないなら、面接です。懇親会は内定を出したあとの場で、僕の会社では評価していませんでした。国の要請も、他社の就職活動が物理的にできないよう研修等への参加を求めることを、オワハラに該当し得る例に挙げています。懇親会には、案内が届いた週のうちに欠席の連絡を入れてください。
内定者懇親会に行かないときのまとめ
- 僕の会社では、懇親会や内定式の欠席を理由に内定を取り消したことはありません
- 会社からの内定取消しは解雇にあたり、労働契約法16条が適用されます
- 欠席の連絡は、案内が届いた週のうちに。理由は1行で足ります
- 内定式を休むなら「書類は郵送でお願いできますか」の1行を足す
- 出席を強く求められて他社の就職活動ができないなら、大学のキャリアセンターか都道府県労働局・ハローワークへ
