10月1日の内定式。案内は届いたのに、その日は動かせない予定が入っている。休んだら内定はどうなるのか。こんな場面にいませんか？
- 必修の授業やゼミが、内定式の日と重なっている
- 試験や教育実習の日程が動かせない
- 前日から熱があり、当日の朝に欠席を伝えることになりそう
「内定式を休んだら取り消される」という声。「事情があるなら普通に休める」という記事。どちらを信じればいいのか、迷いますよね。
僕は採用人事に携わって10年。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。内定者懇親会を開いていたのも、内定辞退の電話やメールを受けてきたのも僕です。
この記事は、内定を出したあとの連絡を受けてきた人事の立場で書いたもの。答えは「動かせない事情なら、伝えれば足りる」。僕の会社では内定者懇親会を開いていて、きちんとした事情での欠席を理由に内定を取り消したことはありません。内定式をどう扱うかは会社ごとに違います。法律で内定取り消しがどう扱われるか、国が公表している実数、欠席を伝えるメールの例文まで順に置きます。
※ 法令は e-Gov 法令検索の原文、国の資料は厚生労働省・文部科学省・内閣官房ほかの公表資料を、2026年9月17日までに確認しました。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。
この記事でわかること
- 動かせない事情なら、伝えれば足りる。僕の会社では懇親会の欠席で内定を取り消したことはない。扱いは会社ごとに違う。
- 会社からの内定取り消しは、厚生労働省のQ&Aでは解雇にあたり、労働契約法16条が適用される。
- 令和8年3月卒の内定取り消しは29事業所・80人。前年は21事業所・34人。理由は公表されていない。
- 欠席の連絡は案内が届いた週のうちに。授業・試験・実習・体調の例文を4つ置いた。
キャリセン就活エージェントは新卒専門の就活エージェントで、就活相談から企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象です。
内定式の欠席をどう扱うかは会社ごとに違う（僕の会社の場合）
内定式を休んだら、内定が消えるのか。まず僕の会社の話から書きます。内定式ではなく、内定者懇親会の扱いです。
僕の会社では内定者懇親会を開いていました。きちんとした事情での欠席は仕方がない。欠席を理由に内定を取り消したことはありません。
そもそも、あの場は評価する場ではありませんでした。開いていた目的は次の3つです。
- 入社前の不安を消すこと
- 同期と顔を合わせること
- 会社を知ってもらうこと
出欠に点をつける場ではない。来られない人はいました。それで内定の話になったことはありません。
ここで線を引いておきます。これは僕の会社のやり方です。ほかの会社が内定式の欠席をどう扱っているかは、僕には分かりません。案内文に「必ず出席してください」と書いてある会社もあるはずです。
最初に見るのは、届いた案内です。出欠の連絡先と期限。欠席したときの扱い。そこに書かれていませんか？書いていなければ、欠席の連絡と一緒に聞けば済みます。
懇親会のほうを休むかどうかで迷っているなら、【欠席で取り消したことはない】内定者懇親会に行かない | 欠席メール例文2つ,内定式もに分けて書いています。
内定式の欠席と内定取り消し。法律では解雇にあたる
「来なかったから取り消す」と会社が言えるのか。法律での位置づけを置きます。
厚生労働省の「確かめよう労働条件」Q&Aは、採用内定について「法的な定義はなく、また態様も様々」としたうえで、次の状態を指すことが多いと書いています。
労働者と使用者との間で一定の始期及び採用内定通知書又は誓約書に記載されている採用内定取消事由が生じた場合は解約できるという解約権留保を付して労働契約を締結した状態
厚生労働省「確かめよう労働条件」Q&A「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」
かみ砕くと、通知書や誓約書に書いた取消事由が起きたら解約できる、という条件つきの労働契約。そう考えられることが多い、という書き方です。
同じQ&Aは、会社からの内定取り消しを解雇にあたるものとし、労働契約法16条が適用されるとしています。
物差しは2つ。取り消す理由が「客観的に合理的」か。その理由で取り消すことが「社会通念上相当」か。理由があるだけでは足りません。取り消すほどのことか。そこまで見られる組み立てです。
言い切れないことも書いておきます。16条が適用されるからといって、取り消しが無効になると決まるわけではありません。どう判断されるかは、個別の事案で変わります。ここを「欠席くらいで取り消されるはずがない」と読まないでください。
手元の採用内定通知書と誓約書を出して、取消事由の欄を読んでみてください。内定式の欠席は、そこに書かれていますか？
10月1日より前に開かれる会なら、扱いが変わります。同じQ&Aは、内々定について「多くの場合に労働契約を締結したとの認識には至っていないと考えられます」と書いている。9月までに集まる会は、会社が内定式と呼んでいても、日程の上では内々定の時期にあたります。
内定取り消しは令和8年3月卒で29事業所・80人
取り消しは、実際にどれくらい起きているのか。厚生労働省が令和8年8月28日に公表した「令和8年3月新卒者採用内定取消し等の状況」に実数が載っています。
| 区分 | 事業所 | 人数 |
|---|---|---|
| 採用内定取消し（令和8年3月卒） | 29 | 80人 |
| （参考）令和7年3月卒 | 21 | 34人 |
| うち大学生等（令和8年3月卒） | 21 | 66人 |
厚生労働省「令和8年3月新卒者採用内定取消し等の状況」（令和8年8月28日公表）より。同じ事業主が複数の学校種で取り消した例があるため、学校種別の事業所数を足しても合計とは合いません。
令和8年3月に卒業した人で、内定を取り消されたのは29事業所・80人。前年の令和7年3月卒は21事業所・34人でした。大学生等に絞ると66人。高校生は14人です。
この80人は、ハローワークに通知された分を集めた数です。令和8年7月末までに職業安定法施行規則35条2項の様式で通知された事項がもとになっています。通知されなかった取り消しは入っていません。
そして、取り消しの理由は、この資料に載っていません。内定式を欠席した人が含まれているのかも分からない。だから「欠席が原因で取り消された例がある」とも「無い」とも、この資料からは言えません。書けるのは、前年の34人が80人になった、ここまでです。
取り消しを実際に告げられた人の動き方は、【前年34人→80人】内定取り消しは違法か | 理由,補償,単位が足りないときもにまとめました。
内定式は10月1日以降。当日の中身は会社ごとに違う
そもそも、なぜ10月1日に集まるのか。国が企業に出している要請に、日程が書かれています。
27卒（2026年度卒業・修了予定者）に当たるのは、令和7年3月21日の要請。広報活動開始は卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降、採用選考活動開始は卒業・修了年度の6月1日以降、正式な内定日は卒業・修了年度の10月1日以降。27卒なら2026年10月1日以降です。
この日程は「原則」と書かれています。専門活用型インターンシップに参加した人については、6月からの採用選考開始時期にとらわれない、という例外が置かれている。6月より前に採用選考を始める企業は、透明性の確保のためHP等で公表することを求められています。
内定式が10月1日に並ぶのは、正式な内定日がこの日以降だからです。国が書いているのは、日付まで。中身には触れていません。
当日どんな式をするかを定めた国の資料は、僕が確認した範囲にはありません。内定通知書を渡す会社、承諾書を集める会社、顔合わせだけの会社。中身は会社ごとに違います。だから、当日の流れは案内文で確かめてください。ここで僕が「内定式ではこれをします」と書くことはできません。
欠席するときに効いてくるのは、書類のやり取りです。式の場で内定通知書や承諾書を渡す会社なら、休むと受け渡しが後ろにずれる。だから、欠席の連絡に1行足してください。「内定通知書などの書類がございましたら、郵送でお送りいただけますでしょうか」。これで人事は手配を変えられます。
内定式の欠席は、案内が届いた週のうちに伝える
いつ連絡すればいいのか。早いほどいい、としか言えません。
僕は内定辞退の電話やメールを受けてきました。困ったのは辞退そのものより、連絡が遅いこと。人数が動けば、次の採用計画も当日の段取りも組み直しになります。欠席の連絡も同じです。
まだ予定が確定していないなら「◯日までにお返事します」だけでも先に送ってください。返事が無い状態がいちばん困ります
授業、試験、実習、体調。動かせない予定だと分かれば足ります。詳しく書くほど言い訳に見えます
書類の郵送、資料の共有、オンラインでの参加。聞いて困る人事はいません
メールは開かれていないことがあります。電話でひと言入れて、あとからメールで残してください
出欠ではなく、内定を受けるかどうかの返事で迷っている人もいるでしょう。僕の会社では、新卒の回答期限は1週間でした。延ばしてもらう頼み方は【僕の会社では1週間】内定の保留は何日まで待ってもらえるか | 承諾に迷う,頼み方の例文もに例文を置いています。
内定式の欠席を伝えるメールの例文4つ
ここから例文です。以下は僕が考えた例で、会社の案内に書式の指定があれば、そちらが優先します。件名と名乗りの形は4つとも同じにしてあります。
授業・ゼミと重なるとき
件名：内定式 欠席のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
10月1日の内定式のご案内をありがとうございます。
あいにく当日は必修の授業と重なっており、出席がかないません。
せっかくの機会にお伺いできず、申し訳ありません。
当日お渡しの書類や資料がございましたら、郵送または後日のご共有をお願いできますでしょうか。
入社に向けて準備を進めてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。授業と重なって内定式を欠席するときのメールの例文（僕が考えた例）
試験と重なるとき
件名：内定式 欠席のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
10月1日の内定式のご案内をありがとうございます。
当日は大学の試験があり、日程を動かすことができません。
出席がかなわず、申し訳ありません。
内定通知書などのお渡しがございましたら、郵送していただくことは可能でしょうか。
別日程やオンラインでの参加ができるようでしたら、ぜひ伺いたく存じます。
よろしくお願いいたします。試験と重なって内定式を欠席するときのメールの例文（僕が考えた例）
教育実習・病院実習で行けないとき
件名：内定式 欠席のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
10月1日の内定式のご案内をありがとうございます。
当日は◯月◯日から◯月◯日まで教育実習の期間にあたり、終日参加することができません。
実習は大学の単位に関わるもので、日程を動かせない状況です。
当日の書類や資料につきましては、郵送または実習終了後の受け取りをお願いできますでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。実習の期間で内定式を欠席するときのメールの例文（僕が考えた例）
当日に体調が悪くなったとき
件名：本日の内定式 欠席のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
本日の内定式ですが、昨夜から発熱があり、欠席させていただきたくご連絡いたしました。
先ほどお電話いたしましたが、つながらなかったためメールにて失礼いたします。
体調が戻り次第、あらためてご連絡いたします。
当日の書類や資料がございましたら、後日お受け取りする方法をご教示いただけますと幸いです。
急なご連絡となり、申し訳ありません。体調不良で当日に内定式を欠席するときのメールの例文（僕が考えた例）
4つに共通させたのは、次の3つです。
- 欠席する日付と、内定式という言葉を最初に出す
- 理由は1行。動かせない予定だと分かれば足りる
- 書類や資料の受け取り方を、こちらから聞く
理由を盛る必要はありません。僕が見ていたのは、きちんとした事情かどうかです。就職活動を続けていて他社の選考と重なっている人は、そう書いても構いません。国の要請は、自社の内（々）定と引換えに他社への就職活動を取りやめるよう強要することを、オワハラに該当し得る例に挙げています。
内定式の出席を強く求められたときの相談先
「内定式に来なければ内定は出せない」。そう言われたら、どうしますか？
27卒に当たる要請（令和7年3月21日）は、オワハラに該当し得る例を挙げています。企業と職業紹介事業者に向けて「行わないこと」と求めているものです。
内定式そのものが、これに当たるわけではありません。10月1日に半日集まる式なら、「物理的にできないよう」には遠い。とはいえ、他社の選考日にぶつけて出席を求める、欠席を伝えたのに何度も話し合いを求める。そうなれば、要請が例に挙げた形に近づきます。
- 「出席しないと内定を取り消す」と言われた
- 他社の選考と重なると伝えたのに、出席を求められた
- 欠席を伝えたあと、何度も電話がかかってくる
- 内定式の場で、承諾書をその場で書くよう求められた
1つでも当てはまるなら、大学のキャリアセンターか、都道府県労働局・ハローワークに相談できます。要請の原文に、学生からの相談を受けつけると書かれています。
断っておくと、この要請に罰則はありません。法律違反だと言い切れるものでもない。それでも、国が企業に向けて「行わないこと」と書いている行為です。相談するときの材料にはなります。
内定式を休みたい理由が「この会社でいいのか」なら分けて考える
ここまでは、予定が重なった人に向けて書きました。理由が別のところにある人もいるはずです。行きたくない。顔を出したら、もう抜けられない気がする。そう感じていませんか？
だとしたら、2つの話が混ざっています。内定式に出るかどうかと、この会社に入るかどうか。分けてください。欠席の連絡は先に送る。入るかどうかは、比べてから決めればいい。
前年の26卒の数字を置きます。大学4年の10月1日時点で、就職を希望する大学生のうち内定を得ていたのは73.4%。卒業直後の4月1日の就職率は98.0%でした（文部科学省・厚生労働省の就職内定状況調査。就職を希望する学生を対象にした抽出調査です）。10月1日の数字は、まだ途中の数字です。
1社しか持っていない状態で「この会社でいいのか」を考えても、比べる相手がいません。就活エージェントに1社だけ相談して、いまの枠を聞いてみてください。
UZUZの新卒向けの無料相談は、公式サイトで「27卒・28卒対象」とされています。書類添削や面接対策だけの利用はできず、求人の紹介を含めたサポートになる、と公式のよくある質問に書かれています。
内定式に出たあとで辞退することもできます。厚生労働省のQ&Aは、内定者からの内定辞退を「基本的に問題ない」としています。伝え方は内定辞退で電話したくない？メールで先に送って構わない【人事10年】｜例文と返し方もに例文を置きました。
内定式の欠席のよくある質問
- 内定式を欠席すると内定取り消しになりますか
-
僕の会社では内定者懇親会を開いていて、きちんとした事情での欠席を理由に内定を取り消したことはありません。内定式の扱いは会社ごとに違います。会社からの内定取り消しは厚生労働省のQ&Aで解雇にあたるとされ、労働契約法16条が適用されます。客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない解雇は、権利を濫用したものとして無効とする、と定めた条文です。判断は個別の事案で変わるので断定はできませんが、会社が自由に取り消せる仕組みにはなっていません。
- 内定式を授業で欠席しても大丈夫ですか
-
動かせない授業なら、その事情をそのまま書いて構いません。僕の会社でも、きちんとした事情での懇親会の欠席は仕方がないと見ていました。扱いは会社ごとに違うので、案内文に出欠の決まりが書かれていないかを先に読んでください。メールの例文は、この記事の中に置いています。
- 内定式の欠席メールは、いつまでに送ればいいですか
-
案内が届いた週のうちに送ってください。人数が動けば、当日の段取りが組み直しになります。まだ予定が確定していないなら、「◯日までにお返事します」とだけ先に送れば、人事は動けます。
- 内定式を欠席したら、内定通知書や承諾書はどうなりますか
-
欠席の連絡に1行足して聞いてください。「内定通知書などの書類がございましたら、郵送でお送りいただけますでしょうか」。式の場で書類を渡す会社なら、郵送か後日の受け取りに切り替えてもらえます。聞かれて困る質問ではありません。
- 当日に体調が悪くなったら、電話とメールのどちらですか
-
始まる前に電話です。メールは開かれていないことがあります。電話がつながらなければ、留守番電話に残したうえでメールを送ってください。記録が残る形にしておくと、あとで話が食い違いません。
内定式の欠席のまとめ
- 動かせない事情なら、伝えれば足りる。僕の会社では懇親会の欠席で内定を取り消したことはない。扱いは会社ごとに違う
- 会社からの内定取り消しは解雇にあたり、労働契約法16条が適用される。ただし無効になると決まるわけではない
- 令和8年3月卒の内定取り消しは29事業所・80人。前年は21事業所・34人。理由は公表されていない
- 欠席の連絡は案内が届いた週のうちに。理由は1行、書類の受け取り方をこちらから聞く
- 出席を強く求められたら、大学のキャリアセンターか都道府県労働局・ハローワークに相談できる
内定式は、入社前に一度顔を合わせる日です。出られないなら、そう伝えれば済みます。連絡は今日のうちに。案内文の連絡先を開いてみてください。
キャリセン就活エージェントは新卒専門の就活エージェントで、就活相談から企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象です。
