開いた人の状況は、だいたいこの3つ。
- 民間の内々定を持ったまま、公務員試験の結果待ち。
- 受かったら民間は辞退したい。けれど、いつ言えばいいのか分からないまま。
- 内定承諾書は、もう提出済み。
「合格が分かるまで黙っておけ」と言う人がいます。「先に正直に話せ」と言う人もいます。どちらを信じればいいのでしょうか？
僕は採用人事に携わって10年。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。内定辞退の電話やメールも、受けてきました。
人事として書きます。辞退はできます。伝えるのは、合格が分かったその日です。結果が出るまで待ってほしい。そう頼むなら、いま。
※ 法令は e-Gov 法令検索の原文、厚生労働省のQ&Aと国の就職・採用活動に関する要請は公表されている原文を、2026年9月14日に確認しました。公務員試験の日程は試験ごとに違うので、この記事には書いていません。実務の記述は僕が関わってきた採用のものです。
この記事でわかること
- 公務員に合格したら、民間の内定は承諾書のあとでも辞退できる
- 伝えるのは、合格が分かったその日
- 「結果が出るまで待ってほしい」は、頼んでいい
- 人事が実際に見ていたもの — 最終面接で聞く2つ
新卒向けの就活エージェントを1社選ぶなら、キャリセン就活エージェントがあります。新卒専門の就活エージェントで、会員登録から就活相談、企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象で、面接対策や模擬面接会の無料講座も毎週開いています。厚生労働大臣の許可番号（13-ユ-314268）も公式サイトに載っています。
公務員に合格したあとの内定辞退は、承諾書のあとでもできる
辞退はできます。承諾書を出したあとでも同じ。厚生労働省のQ&Aの原文から。
労働者の意思に反して労働契約の履行を義務づけることはできないため、損害賠償責任に止まります
厚生労働省「確かめよう労働条件」Q&A「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」
会社があなたを入社させる方法はありません。同じQ&Aは、内定を受けた人からの辞退を「基本的に問題ない」としています。
承諾書を出したのは、いつでしたか？国が企業に出している要請では、正式な内定日は原則として卒業・修了年度の10月1日以降。27卒なら2026年10月1日以降。それより前に出した承諾書は、会社が「内定」と呼んでいても、日程ルールの上では内々定の時期のもの。
「辞退したら◯万円を支払う」と誓約書にあった人へ。次の条文を見てください。
辞退したときに払う金額を、先に決めておく定め。この条文で禁止されています。内定で労働契約が成立しているときの話で、成立しているかどうかは事案ごとに判断されます。ここまでを並べると、5つ。
- 内定辞退は基本的に問題ない — 厚生労働省Q&A。
- 会社は、あなたの意思に反して入社を義務づけることはできない — 同じQ&A。
- 内々定の辞退が違法になることは殆んど考えにくい — 同じQ&A。
- 辞退したときの違約金や賠償額を先に決める定めは禁止 — 労働基準法16条。
- 期間の定めのない雇用はいつでも解約を申し入れることができ、2週間で終わる — 民法627条1項。
最後の民法627条1項は、内定で労働契約が成立していた場合の話。成立していても、申し入れから2週間で雇用は終わります。承諾書そのものの扱いは、【入社は強制できない】内定承諾書の撤回 | 民法627条,承諾後の辞退メール,電話例文もに条文ごとに分けて書いています。
内定辞退を伝えるのは、合格が分かったその日
発表のあとしばらく黙っておいて、入社の準備が進んだころに電話。これがいちばん困ります。辞退の連絡を受けてきて困ったのは、辞退そのものより連絡の遅さでした。
- 採用計画が崩れる — 会社は、入社する人数を前提に動いています。1人減れば、探し直しが1人ぶん。連絡が遅いほど、その時間が残っていません。
- 代わりの1人にもお金がかかる — 僕はエージェント経由で1人採るたびに、60万〜100万円の手数料を払っていました。探し直せば、また同じだけ。
合格が分かった日に伝えれば、会社にはまだ探し直す時間があります。消えるのは、黙っている日数のぶん。辞退で謝るのは、連絡が遅れたぶんだけで足ります。合格した日に伝えたなら、遅れはゼロ。
では、その日はいつでしょうか？受ける試験の発表日を、先に確かめてください。日程は試験ごとに違います。ここには書けません。カレンダーに入れた発表日が、伝える日。
発表の日に電話。つながらなければ、先にメール。理由は1行で足ります。「公務員試験に合格し、そちらに進むことにしました」。電話をかけること自体がこわいなら、【人事が困るのは遅さ】内定辞退で電話したくない | メールだけでいいか,例文3場面もを先に読んでください。
内定辞退の前に頼めること — 結果が出るまで待ってほしい
発表日が承諾の期限より後なら、待ってもらえるかを頼みます。頼むのは、内々定の連絡をもらったその場か、承諾書を求められたとき。あとから言うほど、頼みにくくなります。
僕の会社では、新卒の内定の回答期限は1週間。1週間で足りないなら、事情を添えて頼みます。延ばせるかどうかを決めるのは会社です。返事を保留したまま期限を過ぎるのが、いちばん困ります。
件名：内定のご回答期限について（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
このたびは内々定のご連絡をいただき、ありがとうございます。
正直にお伝えすると、現在◯◯の公務員試験を受けており、合格発表が◯月◯日の予定です。
大変勝手なお願いですが、ご回答の期限を◯月◯日まで延ばしていただくことはできますでしょうか。
難しい場合は、その旨をお知らせいただければ、期限内にお返事いたします。結果が出るまで待ってほしいと頼むメールの例文
公務員が本命だと言っていいのか、迷いますよね。先に伝えておけば、会社は結果待ちを前提に採用の計画を組めます。伝えて断られたなら、その会社は待てない会社だった、ということ。
待てないと言われたときの道は2つ。承諾して、合格したら辞退する。承諾せずに、試験に集中する。どちらを選ぶかは、あなたしだい。承諾したあとの辞退が法律の上でできることは、上に書いたとおり。国は大学に対して、学生が「不必要に複数の内々定を保持する行為などは厳に慎み、節度ある就職活動を行うよう」周知することも求めています。行かないと決めた内々定は、決めた日に手放してください。
内定辞退を見越して、人事が最終面接で聞く2つ
最終面接で、僕は他社の選考状況と、内定を出したら入社するか（第一志望か）を聞いていました。合格にしたい人には、他社の選考を止めるタイミングの相談もしていました。全員に確認として聞く会社もあるので、目安にとどめてください。
この質問に「公務員試験の結果待ちです」と答えたら、どうなるのか。受け止め方は、会社によって違います。僕が困ったのは、面接の答えより、内定を出したあとに連絡が来ないことでした。
「第一志望です」と答えたのに辞退することになった、と悩んでいませんか？面接の答えは、その時点の気持ち。合格して気持ちが変わったなら、伝えるのは変わった日。それで足ります。
「公務員はあきらめろ」と内定辞退を止められたとき
内々定を出すから、公務員試験を受けるのはやめてほしい。親の同意書を出してほしい。そう言われて、迷っていませんか？
27卒向けの国の要請（令和7年3月21日）は、オワハラに該当し得る例を挙げて、企業と職業紹介事業者に「行わないこと」と要請しています。
- 自社の内（々）定と引換えに、他社への就職活動を取りやめるよう、強要すること。
- 内定辞退の防止を目的として、内定を承諾することについて、保護者の同意を強要すること。
- 内（々）定辞退を申し出たにもかかわらず、引き留めるために、何度も話し合いを求めること。
- 内（々）定を辞退した場合に研修費用の返還を求めること、または事前にその誓約書を要求すること。
要請の原文に、公務員試験は「他社」として書かれていません。それでも厚生労働省のQ&Aは、内々定の辞退について、学生には職業選択の自由（憲法22条1項）があると書いています。どこを受け続けるかを決めるのは、あなた。
これは要請。罰則のある法律とは違います。それでも「やめろ」が続くなら、大学のキャリアセンターか、都道府県労働局・ハローワークに相談できます。学生からの相談を受けつける、と要請の原文にあります。
公務員に合格したあとの内定辞退メールの例文
電話が先。つながらなければ、メールが先。理由を長く書こうとしていませんか？「公務員試験に合格し」で足ります。
件名：内定辞退のご連絡（◯◯大学 △△）
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の△△です。
このたび◯◯の公務員試験に合格し、考えた末、そちらに進むことを決めました。
大変申し訳ありませんが、内定を辞退させていただきます。
内定承諾書をお出ししたあとのご連絡となり、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
選考の過程でお時間をいただいたこと、あらためて御礼申し上げます。公務員合格後に民間の内定を辞退するメールの例文
内定辞退を電話で伝えるときに言う4つ
電話で言うことも同じです。名乗り。辞退の一言。理由は1行。承諾後のお詫び。この4つで足ります。
引き止められたときの返し方
引き止められたときは、「考えた末に決めたことで、気持ちは変わりません」を1回だけ。「一度会社に来て説明してほしい」と言われても、出向く義務は、確認した国の資料や法律のどこにも書かれていません。何度も呼び出されるなら、上の要請のオワハラの例に当たり得ます。怒られたときにすることは、【言われた6つに線を引く】内定辞退の電話で怒られた | 非常識,損害賠償,大学に連絡もに言葉ごとに書きました。
公務員試験に落ちたときの動き方も、内定辞退の前に決めておく
受かる前提で動くと、落ちた日に手が止まります。落ちたらどうするかは、発表の前に決めておいてください。あなたはいま、どれですか？
| いまの状況 | 落ちたときにすること |
|---|---|
| 民間の内定を承諾している | そのまま入社します。辞退の連絡をする場面はありません |
| 民間は承諾せず、辞退している | 僕の会社では、辞退した人の再応募をかなり厳しく見ていました。いまから応募できる枠を探します |
| 民間の内定が1つも無い | 秋以降に応募できる枠を、1人で探すより先に聞きます |
2行目と3行目の人へ。秋に内定が無いのは、あなただけの話ではありません。前年の26卒では、就職を希望する大学生のうち10月1日時点で内定があったのは73.4%。4月1日時点の就職率は98.0%でした（文部科学省・厚生労働省の共同調査）。27卒の数字は、まだ出ていません。
秋以降にまだ応募できる枠の探し方
10月を過ぎても採用を続ける会社はあります。ただ、どの会社がいま募集しているかは、学生の手元から見えにくいまま。1人で探し直すより、新卒向けの就活エージェント（27卒向け）に1社登録して、「秋以降にまだ応募できる枠」だけを聞くほうが早い。
そのかわり、エージェントが会社から手数料を受け取るのは、採用が決まってから。だから急かす担当者もいます。急かされたら、断って構いません。27卒向けの国の要請は、職業紹介事業者にもオワハラを行わないことを求めています。都道府県労働局・ハローワークは、学生からの相談を受けつけています。
新卒向けの就活エージェントを1社選ぶなら、キャリセン就活エージェントがあります。新卒専門の就活エージェントで、会員登録から就活相談、企業の紹介、内定・入社までのサポートが完全無料（企業からの協賛で運営）だと公式サイトに書いています。無料のオンライン相談は27卒・28卒が対象で、面接対策や模擬面接会の無料講座も毎週開いています。厚生労働大臣の許可番号（13-ユ-314268）も公式サイトに載っています。
もう1社比べるなら、UZUZ（27卒向け）があります。専任のキャリアアドバイザーが求人を紹介して内定まで支えるサービスで、初回の面談で紹介する求人は平均5社、ES添削は何度でも無料と公式サイトに書いています。書類添削や面接対策だけの利用はできない、と明記されています。
承諾後の内定辞退で、損害賠償や大学への連絡はあるか
厚生労働省のQ&Aは、辞退が「あまりに信義則に反するような場合は、損害賠償を求められる可能性もあり得る」とも書いています。同じQ&Aで先に来ているのは「基本的に問題ない」のほう。合格が分かった日に伝えるなら、連絡の遅れはありません。
それでも請求書や内容証明が届いたら、一人で返事をしないでください。相談先は、大学のキャリアセンターか、都道府県労働局・ハローワーク。どんな辞退が賠償の話になり得るのかは、【違約金は禁止】内定辞退で損害賠償は請求されるか | 労基法16条,研修費,中途もに分けて書いています。
学校推薦で受けているなら、もう1つ。僕の会社では、学校推薦からの辞退もありました。合否に関係なく、結果は大学へ共有する決まりでした。会社によって違います。推薦で受けているなら、会社に伝える前に、キャリアセンターと推薦をくれた教員へ。この順番で動けば足ります。
内定辞退までに、いつ何をするか
まず、受ける試験の合格発表日の確認。次に、承諾の回答期限。発表日が期限より後なら、その場で「結果が出るまで待ってほしい」と頼みます。
10月1日より前なら、日程ルールの上では内々定の時期。今日中にと迫られたら、早期提出の強要が国の要請でオワハラの例に挙がっていることを思い出してください。
合格なら、その日に電話。つながらなければ、メールが先。不合格で承諾しているなら、そのまま入社。承諾していないなら、上の表の行へ。
呼び出しは断って構いません。電話の日時と言われた言葉は、その日のうちにメモ。書面が届いたら、一人で返事をせずに相談してください。
4つのうち、いま動けるのは1つめと2つめ。待つだけの時間に、頼めることは頼んでおいてください。
公務員合格後の内定辞退のよくある質問
- 公務員に合格したら、民間の内定辞退はいつ伝えればいいですか
-
合格が分かったその日です。辞退の連絡を受けてきて困ったのは、辞退そのものより連絡の遅さでした。連絡が遅いほど、会社が代わりの1人を探し直す時間が消えます。電話がつながらなければ、先にメールを送ってください。
- 民間の内定承諾書を出したあとに公務員に合格しました。辞退できますか
-
できます。厚生労働省のQ&Aは、内定を受けた人からの辞退を基本的に問題ないとし、労働者の意思に反して労働契約の履行を義務づけることはできない、としています。承諾書に「辞退したら◯万円」とあっても、違約金や賠償額を先に決める定めは労働基準法16条で禁止されています（内定で労働契約が成立している場合）。
- 公務員試験の結果が出るまで、民間の内定の返事を待ってもらえますか
-
頼めます。頼むのは内々定をもらったその場か、承諾書を求められたときが早い。僕の会社では新卒の回答期限は1週間にしていました。延ばせるかどうかを決めるのは会社です。返事を保留したまま期限を過ぎるのが、いちばん困ります。
- 公務員に落ちたら、辞退した民間の会社に戻れますか
-
難しいと思ってください。僕の会社では、内定を辞退した人の再応募はかなり厳しく、辞退の理由と、なぜもう一度この会社なのかに納得できる説明が無い限り、ハードルは高いままでした。落ちたときの行き先は、発表の前に決めておいてください。
公務員合格後の内定辞退のまとめ
- 内定承諾後でも、内定辞退はできます（厚生労働省Q&A・労働基準法16条）
- 伝えるのは、合格が分かったその日。電話が先で、つながらなければメール
- 発表日が回答期限より後なら、内々定の連絡をもらったその場で待ってもらえるか頼む
- 引き止めが続くなら、大学のキャリアセンターか都道府県労働局・ハローワークへ
- 公務員試験に落ちたときの動き方も、発表の前に決めておく
