【落としていた3つ】第二新卒の書類が通らない理由 | 短期離職の書き方も

第二新卒で応募しても、書類で止まる。「やっぱり短期離職はダメなのか」と思いますよね。

「短期離職は不利」「ポジティブに書こう」。よく見る話です。ただ、それを書いているのは送り出す側で、落としている側ではありません。

僕はいまも人を採る側にいます。経営者として8年、採用の最終決裁をしてきました。その前に事業会社で採用担当を2年。中途では第二新卒の応募も見ていて、落とす判断をしている側です。面接した人数は、覚えていないけれど500人くらい。

結論を先に書きます。短期離職そのもので落としたことは、ほとんどありませんでした。落としていたのは、別のところです。

※ 数字は僕が担当した企業1社の実数です。業界・企業規模・年度で変わります。法令の記述は公的資料によります。

短期離職では落としていない。落としていたのは3つ

第二新卒の書類を見るとき、在籍月数は最初に目に入ります。ただ、そこで手が止まることはありませんでした。短い人を採ったこともあります。

落としていたのは、この3つです。どれも短期離職とは関係ありません。

3つとも書き方の問題です。在籍が10か月でも、この3つが埋まっていれば通していました。逆に3年いても、埋まっていなければ落ちます。

① 退職理由が書いていない

職務経歴書に退職理由を書く欄はありません。だから書かない人が多い。でも、読む側はそこを探しています。

1年未満で辞めている人の書類を見たとき、採用側の頭に浮かぶのは1つだけです。「何があったんだろう」。その答えが書いていないと、想像で埋めることになります。あなたの書類は、想像の余地を残していませんか？想像は、たいてい悪いほうに寄ります。

落としていた書き方 — 職務経歴の最後が「2025年3月 一身上の都合により退職」で終わっている。それ以上の情報がゼロ。

通していた書き方 — 職務要約の欄か、備考欄に2〜3行。何が起きて、自分は何をして、それでも解決しなかったから辞めた、という順番で書いてある。

長く書く必要はありません。2〜3行あれば、想像で埋められずに済みます。面接で聞けばいい話ではあるのですが、書類の段階で落ちてしまうと面接まで行けません。

② 何をやっていたかが分からない

在籍が短いと、書けることが少なくなります。それで「株式会社◯◯ 営業部 配属」で終わっている書類が多い。本当に多かった。

採用側が見ているのは、在籍期間そのものではありません。その期間に何を触ったかです。半年でも、触ったものはあります。

	落としていた書き方	通していた書き方
営業	営業部に配属、法人営業を担当	既存顧客40社を引き継ぎ、月20件訪問。うち5社で追加受注
事務	一般事務として書類作成を担当	請求書を月120件処理。前任の手順書が無かったので作成し、後任に引き継いだ
販売	店舗スタッフとして接客を担当	レジと発注を担当。売場の在庫表を週次で作り、欠品を減らした

右側は、どれも数字が1つと、自分が動かしたことが1つ入っています。半年でも書けます。「言われたことをやっただけ」と思っていても、何かは触っています。

ここが埋まっていると、在籍期間の短さは読み流されます。書くことが無いわけではありません。思い出していないだけです。

③ 次も同じ理由で辞めそうに読める

これがいちばん厳しい。落とす理由としては一番はっきりしていました。退職理由が書いてあっても、こう読めると落とします。

• 「残業が多かった」だけで終わっている
• 「上司と合わなかった」だけで終わっている
• 「聞いていた仕事と違った」だけで終わっている

どれも本当のことだと思います。ただ、これだけだと「うちでも同じことが起きたら辞めるのでは」と読めます。採用側は、また半年で抜けるリスクを見ています。

この読まれ方を外す方法は1つです。辞める前に自分が何をしたかを、1行入れること。上司に相談した、部署異動を希望した、やり方を変えてみた。何でも構いません。

	落ちる書き方	通る書き方
残業	残業が月80時間を超えており、体調を崩したため退職	残業が月80時間を超えていたため、業務の棚卸しを上長に提案。改善が見込めず、体調面から退職を判断
ミスマッチ	入社前に聞いていた業務と実際が異なり退職	配属後に業務内容が異なると分かり、異動を希望。募集枠が無いとの回答で、職種を変えるため退職

右側には「自分が動いた」が入っています。これがあるだけで、環境のせいにする人には読まれません。事実として動いていないなら、無理に書かなくて構いません。ただ、動いたのに書いていない人がとても多い。

第二新卒の書類通過率は、新卒より低い

数字を出します。僕が見ている中途採用の数字です。

	書類通過率	母数の中身
新卒（絞る前）	9%	媒体3つからの応募
新卒（絞った後）	24%	媒体1つに絞った応募
中途（第二新卒を含む）	15%前後	エージェント経由と自社応募の合計

中途は新卒より要件が細かいので、合う・合わないで決まる割合が大きくなります（新卒側の数字は新卒の書類選考で落ちる理由に書きました）。15%というのは、6〜7社出して1社通る計算です。10社出して全部落ちることも普通に起きます。

5社落ちたら、自分に問題があると思いますか？　そこで判断しないでください。母数が足りていないだけのことが多い。

ただし、20社出して全部落ちているなら、書き方のほうを疑ってください。3つのどれかに当たっているはずです。

エージェント経由と自社応募で、通過率が違った

同じ人の書類でも、届き方で結果が変わることがありました。

エージェント経由の応募には、推薦文が付いてきます。「短期離職の理由はこうで、こういう理由でうちに合うと思う」と書いてある。これがあると、想像で埋める必要がなくなります。

僕はエージェント経由で1人採るたびに60万〜100万円の手数料を払っていました。その金額を払う代わりに、企業側は「事前に選別された応募」を受け取っています。だから、通過率は自社応募より高くなります。

第二新卒で書類が通らないなら、エージェントを1社通してみる価値はあります。同じ書類でも、届き方で結果が変わるとしたら試す価値はありませんか？推薦文が付くだけで、同じ書類の読まれ方が変わります。求職者側は無料です。理由は職業安定法にあります。

職業安定法32条の3。有料職業紹介事業者が手数料を受けられるのは、原則として求人者（企業）からです。求職者から手数料を取れるのは限られた職種だけで、上限は賃金の100分の11と定められています（同法施行規則20条2項）。だから、あなたは無料で使えます。

面接まで行けば、短期離職はそこまで効かない

書類さえ通れば、あとは話せます。面接で短期離職について聞くとき、採用側が確かめているのは1つだけでした。

同じことがうちで起きたとき、この人はどうするか。過去を責めたいわけではありません。

だから、面接での答え方も書類と同じ形になります。何が起きて、自分は何をして、それでも解決しなかった。そこに「次はこうする」を1つ足すと、話が前を向きます。

面接で刺さっていた答え方 — 「業務量の偏りに気づいた時点で上長へ相談すべきでした。当時は自分で抱えてしまい、限界が来てから伝えることになりました。次は早い段階で数字を出して相談します」

反省だけで終わると弱い。次にどうするかまで言えると、短期離職は「学習した経験」として読まれます。

出す社数と、出す順番

通過率15%なら、6〜7社で1社です。ただ、全部を同時に出す必要はありません。

1つめに抵抗があるかもしれません。ただ、第一志望を最初に出して落ちたら、直す機会が残りません。書類選考は、同じ会社に何度も出せません。

書類を直す順番

3つ全部を直す必要はありません。上から順に、1つずつで構いません。

4つめが効きます。書いた本人には、書いていないことが見えません。僕も採用側で人の書類を毎日読んでいましたが、自分の書類を作ったときは同じ穴に落ちました。新卒の書類で落ちる理由は【落としていた3つ】新卒の書類選考で落ちる理由に書いています。3つのうち2つは第二新卒と同じでした。

そもそも、いつまで第二新卒として応募できるのか

ここまで書き方の話をしてきましたが、前提として「自分はまだ第二新卒枠なのか」が気になると思います。

法律に第二新卒の定義はありません。線を引いているのは各社の応募資格欄で、僕がいた会社は社会人経験3年を境目にしていました。3年を超えると、要件がポテンシャルから実績に変わります。

年齢で絞ることには法律の制限があるので、求人票は年齢ではなく年数で書かれます。その仕組みは別の記事にまとめました。

• 【線を引くのは会社】第二新卒はいつまで | 3年の根拠,既卒との違いも
• 【3か月で辞めた人の行き先】新卒の早期離職 | 第二新卒の受け入れ実態も

よくある質問

在籍何か月から短期離職ですか

明確な線はありません。僕が見ていた範囲では、1年未満だと退職理由を探して読んでいました。ただ、それで落としていたわけではなく、理由が書いていないと落ちていました。

短期離職は職務経歴書に書かなくていいですか

書いてください。書かないと経歴に空白が生まれ、そちらのほうが強く引っかかります。社会保険の記録でも分かるので、隠しきれません。

退職理由は正直に書いていいですか

書いていいです。ただし「環境が悪かった」で終わらせず、自分が何をしたかを1行足してください。そこが無いと、次も同じ理由で辞めると読まれます。

第二新卒の書類通過率はどれくらいですか

僕が担当した会社の中途採用で15%前後でした。6〜7社出して1社通る計算です。企業や職種で大きく変わります。

エージェントを使うと通過率は上がりますか

推薦文が付くぶん、読む側が想像で埋める必要がなくなります。僕が見ていた範囲では、エージェント経由のほうが通過率は高かったです。求職者は無料で使えます。

職務経歴書に書くことがありません

在籍が半年でも、触ったものはあります。件数・社数・金額のどれか1つを思い出してください。「言われたことをやっただけ」でも、その件数が書けます。

この記事で確認した資料

---